El análisis de costo-beneficio es una secuencia de pasos que una compañía toma para contrastar sus costos y beneficios en una decisión, esquema o producto gerencial en particular. La administración compara todas las alternativas disponibles que tiene la compañía como una manera de eliminar el sesgo al elegir entre varias opciones. Las inversiones en la elección y los rendimientos probables al final de un período estipulado se estudian cuidadosamente para tomar una decisión. Una matriz de costo-beneficio representa este estudio en forma de una matriz. Hay varios pasos en la preparación de la matriz.
Defina las metas y los objetivos de su empresa para un proyecto en particular. Un análisis de costo-beneficio desglosa los fines y objetivos inmediatos del proyecto. También se proporciona una breve reseña como notas del proyecto. De esta manera, todos los que lo lean saben lo que la compañía planea lograr con el proyecto.
Desarrolle planes y esquemas alternativos para lograr los objetivos de su proyecto. Recopile datos sobre los costos asociados con cada alternativa y considere los medios para obtener las finanzas para cada opción. Debe estimar los requisitos de efectivo en cada etapa y calcular los costos totales para cada alternativa.
Calcule los beneficios de elegir cada alternativa. Una opción puede costar a la compañía $ 200,000 más que otra opción, pero al final el aumento en las ganancias puede ser de $ 500,000 más con esta opción. Contrastar los beneficios y la inversión necesaria en cada elección. Use técnicas de modelado y simulación para recopilar datos sobre los beneficios futuros que la compañía recibirá de cada alternativa. Ayuda a clasificar cada alternativa de acuerdo a los costos y beneficios.
Representar el análisis costo-beneficio en forma de matriz. En el "Eje X", traza los costos y en el "Eje Y" traza los beneficios. Calcule un punto medio para los costos y los beneficios. Por ejemplo, si los costos oscilan entre $ 0 y $ 2,000,000, el punto medio sería $ 1,000,000. Los costos por debajo de 1,000,000 serían calificados como bajos y los costos por encima de $ 1,000,000 serían clasificados como altos.
Utilice una aplicación de software para extraer su matriz de costo-beneficio. Muchas empresas se benefician enormemente mediante el uso de un modelo de software. La aplicación determina los valores futuros de los costos y las devoluciones, y luego brinda recomendaciones sobre la mejor opción posible que tiene la empresa.
