Cómo enviar correo masivo

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Anonim

Las empresas y organizaciones que deseen enviar por correo una gran cantidad de cartas, volantes o tarjetas postales deben solicitar la tarifa de Clase Estándar. A diferencia de la tarifa de Primera Clase, el franqueo enviado por correo en Clase Estándar está sujeto a descuentos. Al enviar cientos de artículos, estos descuentos pueden ahorrar una gran cantidad de dinero. Se aplica un manejo especial, pero la tarifa es ideal para las empresas con un gran volumen de correos.

Artículos que necesitarás

  • Bandejas

  • Informe de Calificación de Precios

  • Declaración de envío

Visite su Servicio Postal de los Estados Unidos, o USPS, para solicitar un permiso para enviar por correo a la tarifa de Clase Estándar. El permiso cuesta alrededor de $ 180 dólares y es válido por un año. El precio de una pieza de correo de clase estándar puede ser un promedio de 5 a 10 por ciento menos que el correo de primera clase estándar. Por ejemplo, una carta de Clase Estándar podría costar entre 21.6 y 26 centavos. La tarifa de correo regular de primera clase de 2009 es de 42 centavos. Asegúrese de agregar el número de cuenta de permiso de impresión a cada pieza de correo.

Lleve el correo masivo incluyendo paquetes, Media Mail® y Standard Mail® a un Centro de correo masivo de USPS. Los Centros de correo masivo están ubicados en muchas de las principales ciudades de los EE. UU., Incluidas San Francisco, Los Ángeles, Chicago, Seattle y Cincinnati. Una lista completa de los Centros de correo masivo se encuentra en el sitio web de USPS (ver Recursos más adelante).

Pregunte por los descuentos por correo de primera clase preclasificado. Esta opción está disponible para aquellos que desean enviar una gran cantidad de postales comerciales o folletos publicitarios. Para calificar, se deben incluir al menos 500 piezas. Las empresas que necesiten enviar por correo facturas u otros documentos se beneficiarían de este tipo de servicio masivo. Debido a que los correos no serían idénticos, la tarifa de la Clase Estándar no se aplicaría.

Use bandas de goma en sobres grandes, así como aquellos con una forma irregular o irregular. El paquete no debe exceder las 6 pulgadas de espesor. Grupo por código postal. Los primeros tres números del código postal deben coincidir. Escriba el primer número de los tres dígitos en la parte superior del paquete. Por ejemplo, para un paquete con códigos postales que comienzan con 452, marque el paquete con el número 4.

Coloque el correo en bandejas y llévelo a la oficina de correos más cercana. No puede llevar el correo de clase estándar a un buzón. Complete una Declaración de envío con la siguiente información incluida: nombre de la empresa u organización, número de envíos, número de bandejas y el precio que espera que se le cobre. Debe indicar cuántos paquetes se incluyen en las bandejas en el Informe de calificación de precios.

Consejos

  • Agregue códigos de barras a sus bandejas para obtener descuentos adicionales.

Advertencia

Para la calidad de la tarifa de la Clase estándar, los correos deben ser idénticos: piense en una postal o volante comercial. La Clase estándar requiere que el correo masivo incluya al menos 200 piezas o 50 libras de correo idéntico.