El correo masivo permite a las empresas entregar información a muchas personas a precios más económicos que el correo normal. Los titulares de permisos de correo masivo imprimen grandes cantidades de correo idéntico con lo que se conoce como "indicios". Indicia son simples cuadros de texto que identifican sus correos como correo masivo permisible. Indicia funciona como sellos, pero a menudo son impresos directamente en los correos por la compañía de impresión. Si necesita sellos de marcas reales que pueda pelar y pegar, los signos se pueden imprimir en hojas imprimibles de sellos en blanco con Microsoft Word.
Compre hojas de sellos imprimibles. Estas hojas son como las hojas de etiquetas que pueden alimentarse a través de impresoras de inyección de tinta o láser. Las hojas de estampillas están disponibles a través de proveedores comerciales y de oficina.
Abra Microsoft Word. Para Word 2007, seleccione "Etiquetas" que se encuentran en la pestaña "Envíos". Para Word 2004, seleccione "Etiquetas" en el menú "Herramientas".
Haga clic en "Opciones" en el cuadro de diálogo "Etiquetas" y seleccione el tamaño de la etiqueta "Sello" en la lista de etiquetas diferentes. El paquete de hojas de sellos también tendrá un número de identificación de tamaño de etiqueta que se puede utilizar para buscar el tamaño de etiqueta correcto. Si el programa no tiene una opción para sellos, seleccione "Nueva etiqueta" e ingrese a la medida las dimensiones de las etiquetas de sello. Haga clic en "Aceptar" una vez que se selecciona el tamaño del sello.
Escriba la información de indicaciones requerida en el cuadro de texto "Dirección". La información requerida por el Servicio Postal de EE. UU. (USPS) incluye la marca de tarifa (por ejemplo, correo de primera clase, estándar, de medios), las palabras "franqueo pagado de EE. UU.", Su ciudad y estado, y las palabras "Permit No." seguido por el número de permiso. Todo debe estar en mayúsculas. Indicia debe tener cuatro o cinco líneas de largo. El tamaño y tipo de letra deben ser claros y legibles. Haga clic en "Aceptar" una vez que se ingresa la información. Aparecerá una hoja de etiquetas en la pantalla del ordenador.
Coloque las hojas de etiquetas en la impresora e imprima las etiquetas.
Advertencia
El USPS no permite que los indicios se escriban en una máquina de escribir o se escriban a mano.
