El análisis de costos permite a las empresas determinar los costos reales y anticipados de un proyecto. Las curvas de costos acumulativos brindan a los dueños de negocios una representación visual de los costos y beneficios acumulativos, lo que les permite determinar cuándo se compensan los costos de un proyecto y cómo se comparan las estimaciones de los proyectos con los gastos. El análisis de estos gráficos puede evitar el exceso de costos, lo que resulta en un mayor rendimiento de las inversiones de capital.
Beneficios
Las curvas de costos acumulativos permiten a las empresas comparar los costos estimados y reales de los proyectos y los pagos estimados y los pagos reales, lo que les permite modificar los proyectos para cumplir con las estimaciones. Por ejemplo, el propietario de un negocio que invierte en maquinaria nueva notará cuándo la línea de costos reales aumenta sustancialmente por encima de los costos estimados, permitiéndole pasar por los gastos actuales y determinar por qué los costos aumentan más de lo esperado. Los propietarios de negocios pueden identificar proyectos que no cumplen con los beneficios estimados y modificarlos o eliminarlos.
Diseño
Las curvas de costo acumulativo toman forma gráfica con el eje horizontal etiquetado como "tiempo" y el eje vertical etiquetado como "dólares". Un gráfico de una curva de costo incluye líneas que representan el presupuesto estimado al finalizar el proyecto y los costos reales del proyecto. las otras dos líneas muestran el pago estimado de un proyecto y el pago real. Todas estas líneas generalmente toman la forma de una "s", ya que el crecimiento inicial en costos y beneficios comienza siendo pequeño, crece exponencialmente y luego disminuye.
Periodo de tiempo
Las empresas generalmente dibujan el costo estimado y las líneas de pago en sus curvas de costos acumulativos antes de implementar proyectos, pero pueden actualizar estas líneas mensualmente si tienen que modificar sus proyectos debido a estimaciones incorrectas. Si bien el marco de tiempo en el que agregan cada nuevo valor depende de la duración del proyecto y de su seguimiento, los propietarios de negocios deben actualizar sus curvas al menos una vez por semana.
Proceso
Las empresas deberán marcar un punto de datos cada vez que calculen los costos reales y los pagos. Determinarán el punto en el valor horizontal según el marco de tiempo en el que se encuentren, mientras que determinarán el valor vertical al sumar los costos y beneficios totales del marco de tiempo anterior a los totales de los períodos de tiempo actuales. Después de marcar el punto de datos, pueden usar software de gráficos de computadora para dibujar curvas.
Consideraciones
Una curva de costos acumulados se vuelve más suave y fácil de leer cuanto más frecuentemente la empresa toma valores, ya que las variaciones, como un aumento inesperado de los gastos en unos pocos días, pueden causar fluctuaciones en los puntos de datos. La variación puede hacer que los gerentes creen erróneamente que un proyecto está por debajo o por encima del presupuesto. La variación afecta a una curva de costos predominantemente en las etapas iniciales de un proyecto, por lo que la administración debe marcar los puntos de datos con más frecuencia al iniciar un proyecto.
