La gestión del proyecto en algunos puntos requerirá la adquisición del proyecto, lo que implica que la organización obtenga bienes o servicios de terceros para completar un proyecto específico. La obtención de estos bienes o servicios proporciona varias ventajas sobre la producción dentro de la organización, lo que ayuda a mantener bajos los costos del proyecto y, a la vez, logra los objetivos deseados de la empresa.
Recursos externos
La adquisición del proyecto no se ocupa de hacer un inventario de los recursos ya disponibles dentro de la organización. En su lugar, la adquisición de proyectos implica encontrar y obtener los recursos necesarios, ya sean bienes o servicios, que existen fuera de la organización y que son necesarios para completar un proyecto con éxito.
Subcontratación
Si bien el término se ha hecho notorio para algunos, la subcontratación es una herramienta de adquisición de proyectos. Una organización simplemente puede no tener la mano de obra para completar un proyecto a tiempo, lo que significa que se necesita un aumento repentino de trabajadores. En lugar de pasar por el proceso de contratación y capacitación de nuevos trabajadores, una organización subcontratará el trabajo a un tercero. La organización original puede utilizar la ayuda subcontratada durante el tiempo que sea necesario, proporcionando flexibilidad. La organización tampoco tiene que incurrir en los costos asociados con la contratación y el despido de empleados a medida que cambian las demandas del proyecto.
Habilidades expertas
La adquisición del proyecto permitirá que una organización obtenga ayuda de fuentes que tienen más habilidad en áreas especializadas. Puede que no sea práctico para una empresa contratar a un grupo de ingenieros estructurales, por ejemplo, especialmente si las habilidades de los ingenieros solo se necesitan de forma ocasional. La adquisición del proyecto permite a la organización utilizar habilidades especializadas de otras organizaciones o profesionales según sea necesario para completar un proyecto. La ayuda subcontratada también puede tener tecnología que no es práctica para que la organización original posea, pero que es necesaria para completar un proyecto especial. Estas organizaciones subcontratadas pueden permitirse el lujo de contar con la tecnología y los profesionales especializados contratando a numerosas organizaciones que necesitan sus servicios.
Mantener el enfoque
Mantener el enfoque de una organización, o los ideales establecidos en la declaración de la misión de la organización, así como los objetivos estratégicos formulados a partir de la declaración de la misión, asegurará que la organización avance con el propósito. Para mantener este enfoque, una organización puede necesitar comprar bienes o servicios de fuentes externas en lugar de producir los bienes o servicios por sí mismos. Por ejemplo, un fabricante de automóviles comprará neumáticos de un fabricante de neumáticos en lugar de fabricar su propia línea de neumáticos, centrándose en cambio en la producción de los vehículos.
