Las instituciones financieras y otras empresas a menudo requieren firmas notariadas para reducir la posibilidad de fraude y robo de identidad en contratos, préstamos y documentos legales. Un documento certificado por un notario significa que el papeleo ha sido verificado oficialmente por una parte independiente que verificó que las personas que firman el documento son quienes dicen ser. Dado que los notarios públicos no son abogados y no pueden ofrecer asesoramiento legal, lea y comprenda el contenido de su documento antes de certificarlo ante notario.
Encontrar un notario
Los bancos suelen ofrecer servicios notariales, a veces de forma gratuita, a sus clientes. También puede encontrar notarios en oficinas legales, negocios de preparación de impuestos y tiendas de suministros de oficina. Verifique las páginas amarillas o realice una búsqueda en Internet de "notario público" y agregue la ubicación en la que espera encontrar una para limitar las opciones. La American Society of Notaries proporciona una lista de notarios junto con su información de contacto. Verifique el tipo de pago que acepta el notario, ya que generalmente se cobra una pequeña tarifa por el servicio.
El proceso
Lleve el documento sin firmar y una identificación con foto para que el notario público pueda verificar su identidad. Una vez que el notario verifique quién es usted, le pedirá que firme el documento. Mientras firma, el notario observa si hay evidencia de coacción, por ejemplo, si alguien lo acompaña y parece presionarlo para que firme. Si todo se ve bien, el notario sellará el documento con un sello o sello oficial de notario público emitido por el estado. Su documento es entonces notariado.
Documentos de fuera del estado
Los notarios pueden certificar ante notario los documentos de las personas de otros estados, según la Asociación Nacional de Notarios, siempre y cuando el notario cumpla con los requisitos del estado en el que recibió la certificación. Algunos estados requieren que el notario modifique la sección de "sede" del certificado de notario para que indique claramente el condado y el estado en el que se llevó a cabo la certificación. En algunos estados, como California, es posible que también se le solicite al notario que obtenga las huellas digitales de todas las partes firmantes si los documentos pertenecen a bienes inmuebles.
Poder legal
Si necesita un documento firmado en nombre de alguien como su poder notarial, un notario puede tomar medidas adicionales para garantizar su identidad y autorización para realizar negocios con esta persona. Venga preparado: traiga una copia del documento que le otorga la autoridad para actuar en nombre de la otra persona. El notario lo examinará para ayudar a verificar la legalidad del documento y su identidad. El notario también puede pedirle que firme una declaración jurada indicando que el poder notarial aún está vigente.
