Los índices de productividad son vitales para determinar qué tan cerca está su negocio de maximizar el rendimiento. También son un importante punto de partida para identificar cuellos de botella e ineficiencias. Hay muchas formas de calcular las tasas de productividad, y no todas son fáciles de entender. Si bien es posible que necesite un experto en matemáticas o un contador para calcular las tasas de productividad utilizando fórmulas más complejas, las fórmulas más simples pueden proporcionar información igualmente importante.
Consejos
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Hay varias formas de calcular el crecimiento de la productividad, pero todas implican dividir una salida, como los bienes vendibles, por una entrada, como los costos de mano de obra, las materias primas o el equipo.
¿Por qué calcular el crecimiento de la productividad?
Las tasas de crecimiento de la productividad examinan la relación entre entrada y salida. Aunque la mano de obra es el factor de entrada más común, también puede usar variables como equipos, materias primas y dinero para calcular las tasas de crecimiento de la productividad. En general, la fórmula para calcular la tasa de crecimiento de la productividad es la producción dividida por la entrada. La fórmula es la misma, ya sea que esté dirigiendo una empresa de fabricación o brindando servicios de cuidado del césped. Sin embargo, el verdadero valor de una relación de productividad no proviene de realizar un solo cálculo, sino de calcular las tasas de productividad de acuerdo con un programa establecido en el que se miden los cambios a lo largo del tiempo.
Cómo calcular la productividad actual
Debe calcular la tasa de productividad actual como punto de partida. Por ejemplo, si está administrando un negocio de servicios de cuidado del césped y descubre que se necesitan 24 horas de trabajo por día para que tres empleados puedan cortar 30 céspedes, la productividad actual es de 30 céspedes divididos por 24 horas de trabajo por personal dividido por tres empleados, o 1.25 céspedes por hora por empleado.
Cómo evaluar la productividad por hora
Ahora puede llevar este cálculo un paso más allá evaluando la productividad en términos del costo por hora para ejecutar cada máquina segadora. Si los costos de mantenimiento del equipo y el combustible promedian $ 120 por día, cuesta $ 4 por hora ($ 120 dividido por 24 horas dividido por 1.25 céspedes por hora) para ejecutar tres máquinas de corte durante una jornada laboral de ocho horas. La fluctuación de los precios del combustible y el aumento de los costos de mantenimiento a medida que las edades de los equipos pueden tener un impacto significativo en este número con el tiempo.
Cómo medir los cambios en el tiempo
El crecimiento o la disminución de la productividad es simplemente la medida de los cambios en el tiempo. Para hacer esto, simplemente calcule la nueva tasa de productividad y réstela de una tasa anterior. Por ejemplo, si un nuevo cálculo muestra que sus empleados están cortando 1.50 céspedes por hora, la productividad de los empleados ha aumentado en un 25 por ciento.
Evaluando costos y cambios de productividad
También debe evaluar los costos para determinar si la productividad realmente aumentó. Por ejemplo, si cuesta $ 4 por hora cortar 1.25 céspedes, el costo por césped es de $ 4 / 1.25, o $ 3.30. Sin embargo, si los costos aumentan a $ 6 por hora para cortar 1.5 céspedes, el costo por césped aumenta a $ 6 / 1.50 o $ 4. La productividad en términos de dinero en realidad disminuye en 80 centavos por césped. Si está cortando 30 céspedes por día en una semana laboral de cinco días, los costos aumentan de $ 480 a $ 600 por semana.
Se necesita una investigación más completa para descubrir cómo superar el aumento de los costos y la menor productividad. Es por esto que es vital considerar más que solo horas hombre en el cálculo de las tasas de crecimiento de la productividad.
