Si vendes equipo viejo, vale la pena lo que sea que alguien quiera pagar por él. Sin embargo, si dona muebles o equipo de oficina viejos a una organización benéfica, establecer un valor es más complicado. El IRS dice que puede tomar una deducción de impuestos igual al valor justo de mercado de sus donaciones caritativas en especie. Por lo general, esto equivale a menos de lo que pagó por los artículos.
Precio de compra
Si compró sus muebles de oficina recientemente, puede reclamar el precio de compra como el valor de su donación. Sin embargo, si el mobiliario tiene 10 años, no intentes decirle al IRS que vale la pena como nuevo. Incluso un precio de compra reciente puede tener que reducirse si no se trata de una transacción "a la distancia". Por ejemplo, si compró en la tienda de muebles de su hermano y le pagó por encima de la tarifa vigente, el IRS no considera que sea un truco.
Precio de venta
Supongamos que la organización benéfica se da vuelta y vende su donación en una transacción propia. Probablemente pueda reclamar el precio de venta como el valor de su donación. Si está donando, digamos, un par de computadoras portátiles de oficina, puede investigar el valor de las computadoras usadas similares. Supongamos que las computadoras portátiles similares usualmente ordenan un precio de $ 500. Eso le da motivos para reclamar eso como el valor de su donación.
Úsese y tírese
Con el tiempo, las sillas, las computadoras y otros equipos de oficina se manchan, se desgastan o se rompen. Es por eso que el IRS no le permitirá reclamar el precio de compra si ha sido propietario del artículo por un tiempo. Si está regalando una silla con una pierna rota o algo igualmente sin valor, olvídelo. El IRS dice que los muebles deben estar, al menos, en buenas condiciones de uso o no hay cancelación. La buena voluntad define un artículo "bien usado" como uno que se sentiría cómodo dándole a un amigo.
Prueba de su caso
Si donas una pieza de equipo o una colección de muebles con un valor de más de $ 5,000, tendrás que probarlo. El IRS desea la confirmación de un tasador calificado cuando las donaciones en especie lleguen a ese nivel. Con donaciones más pequeñas, el IRS no requiere una evaluación: usted mismo puede determinar el valor justo de mercado. Sus registros deben incluir el precio de compra original y la forma en que establece el valor. Si el IRS lo audita, el papeleo será útil.
