Una oferta de limpieza bien escrita le dará una ventaja competitiva cuando compita por un contrato de lavado móvil. La oferta de limpieza debe redactarse de manera clara y concisa y proporcionar detalles de su experiencia en el manejo de trabajos de naturaleza similar. Debe estudiar la invitación del cliente para ofertar, visitar sus instalaciones, realizar mediciones, buscar aclaraciones y luego comenzar a redactar la oferta para los servicios de lavado móvil.
Exprese su interés en la oferta escribiendo una carta de presentación en el encabezado de su empresa. El membrete debe contener el logotipo de la empresa, la dirección, la información de contacto y el número de licencia comercial. Mencione el período de tiempo durante el cual la oferta es válida en la carta de presentación. Termina la carta de presentación con un saludo cortés.
Esquema de los detalles del servicio. Estos pueden incluir la frecuencia de lavado móvil, el tiempo durante el cual se realizará la limpieza y los precios de cada servicio de limpieza, de acuerdo con los requisitos del cliente descritos en la invitación a licitar. Puede diferenciarse de otros competidores si llama la atención del cliente sobre los problemas que deben abordarse de inmediato, además de los requisitos mencionados en la invitación a licitación. Indique su disposición para resolver esos problemas.
Dé una breve descripción de su empresa. Esto puede incluir experiencia operativa, experiencia técnica única y detalles de cualquier certificación y reconocimiento que haya recibido en reconocimiento a su trabajo. Proporcione referencias de clientes que hayan utilizado sus servicios de limpieza anteriormente. Pida su consentimiento primero y proporcione su información de contacto.
Describa los servicios de limpieza. Organícelos en secciones separadas como cuartos, pisos, equipos, muebles, ventanas, puertas y cubículos. Mencione el equipo de limpieza y los productos químicos que usará, e indique que cualquier agente de limpieza adicional o equipo especial requerido se facturará al cliente.
Proporcionar un precio detallado para los distintos servicios de limpieza. Dar un desglose de los costos de materiales, costos de mano de obra y gastos generales del precio.
Incluir un contrato de servicio que garantice el servicio de limpieza. Ofrezca rehacer el trabajo sin cargo adicional si la calidad del trabajo no es para la satisfacción del cliente.
Escriba el acuerdo de contrato en un lenguaje sencillo. Deje espacio para que el cliente ponga su firma en caso de que gane la oferta para los servicios de limpieza de lavado móvil. Mencione la fecha de inicio, período de contrato, calendario, especificaciones de limpieza, condiciones de pago y condiciones de terminación.
Consejos
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Prepare una tabla de contenidos para que el cliente pueda encontrar fácilmente lo que está buscando.
Asegúrese de que la oferta de limpieza tenga al menos siete páginas y no más de 30 páginas. Organice todas las páginas en orden y guárdelas en una carpeta o encájelas.
Adjunte copias de su plan de control de calidad, plan de comunicación de riesgos y cobertura de seguro comercial.
