La responsabilidad del empleador por la seguridad en el lugar de trabajo va más allá de capacitar a los empleados sobre hábitos de trabajo seguros, proporcionar equipos de protección personal y seguir los procedimientos establecidos en las normas de OSHA. La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de 1970 también requiere que los empleadores realicen un seguimiento de las lesiones y enfermedades sufridas en el trabajo, y le otorga a la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo la autoridad para establecer los parámetros de registro. Aunque OSHA exime a algunas empresas del requisito de registro de documentos, espera que todos los empleadores del sector privado informen muertes, lesiones que resulten en hospitalización, pérdida de la vista y amputaciones dentro de un marco de tiempo específico.
Determinar lo que está relacionado con el trabajo
Cuando un empleado sufre una lesión o enfermedad, el empleador debe determinar si está relacionado con el trabajo. Si es así, OSHA lo trata como un evento grabable de OSHA que debe grabarse. No todas las lesiones de los empleados merecen una grabación: una empleada minorista que se lesiona después de regresar a la tienda para comprar después de su turno no tiene una lesión relacionada con el trabajo según la definición de OSHA.Los teletrabajadores lesionados mientras trabajan en el hogar pueden tener una lesión registrada si, según OSHA, "la lesión o enfermedad está directamente relacionada con el desempeño del trabajo en lugar del entorno o entorno general del hogar". Tropezar con la mascota de la familia, por ejemplo, no cumple con esta definición, pero romper un dedo en el cajón de un archivador sí. Para los empleados en viajes de negocios, OSHA considera a los hoteles como "hogares lejos de casa" y exime el tiempo fuera de servicio en ellos.
Si un empleado agrava una condición preexistente debido a la exposición a un peligro en el trabajo, su lesión es un evento relacionado con el trabajo que debe registrarse cuando se aplica cualquiera de estas situaciones:
- Inconsciencia no sufrida previamente.
- Es necesario un tratamiento médico nuevo o diferente.
- Se requiere tiempo libre o horas de trabajo reducidas.
- Muerte.
Criterios de grabación de OSHA
Después de determinar que un evento está relacionado con el trabajo, los empleadores comparan las circunstancias que lo rodean con los criterios de OSHA descritos en sus Normas 1904.7 a 1904.12 para confirmar la necesidad de registrarlo en el Registro 300 de OSHA.
OSHA usa cuatro criterios básicos para calificar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo que debe registrarse:
- Causas de la muerte.
- Causas de ausencia del trabajo, restricción de actividad en el trabajo o traslado del empleado a otra posición.
- Requiere más que tratamiento de primeros auxilios.
- Causa la inconsciencia.
Si un profesional de atención médica con licencia diagnostica la enfermedad o lesión relacionada con el trabajo de un empleado como "significativa", OSHA desea que los empleadores lo registren en el Registro 300 incluso cuando no se presente ninguno de los cuatro criterios básicos. También deben reportar pinchazos relacionados con el trabajo por objetos punzantes o agujas contaminadas por sangre, tímpanos perforados y enfermedades como la tuberculosis y el cáncer.
Finalmente, los empleadores deben usar la definición de primeros auxilios de OSHA para concluir que cualquier tratamiento médico necesario hace que una lesión relacionada con el trabajo sea informable.
Requisitos de informes de OSHA
Algunos eventos de seguridad relacionados con el trabajo también requieren que los empleadores llamen a OSHA dentro de un cierto número de horas: las muertes, las lesiones graves que resultan en hospitalización, las amputaciones y la pérdida del globo ocular se consideran lesiones notificables por la OSHA. Nuevamente, las definiciones de OSHA entran en juego ya que la agencia no considera el ingreso hospitalario para exámenes u observación como hospitalización hospitalaria. Las amputaciones incluyen partes del cuerpo parcialmente cortadas y yemas de los dedos que los médicos vuelven a colocar. Aunque la pérdida de la vista puede ser una lesión que necesita ser registrada, no es una que deba informarse; solo se debe informar la pérdida del ojo, definida por OSHA como la extirpación del globo ocular.
La buena comunicación permite a un empleador cumplir con el mandato de mantenimiento de registros e informes de OSHA. El reloj de informe comienza a funcionar tan pronto como un empleador se entera que su empleado tiene uno de los cuatro eventos notificables. OSHA desea una llamada dentro de las ocho horas posteriores a una muerte que ocurre 30 días o menos después de una lesión relacionada con el trabajo. La agencia otorga a los empleadores solo 24 horas para reportar una pérdida de la vista, hospitalización o amputación como resultado de un accidente en el trabajo.
Los empleadores pueden llamar a OSHA al 800-321-OSHA, o a la oficina de área de OSHA más cercana, a menos que operen en un estado o territorio de los EE. UU. Que tenga su propia agencia de OSHA. Además de designar el nombre y el número de una persona de contacto, los empleadores que informan deben informar a OSHA el tipo de incidente y proporcionar una breve descripción que incluya el tiempo, el lugar y el número de empleados involucrados.
