Los procedimientos de gestión de recursos humanos son políticas importantes que permiten a las empresas mejorar el desempeño de los trabajadores a corto y largo plazo. Las pautas de nómina son componentes integrales de estos procedimientos, permitiendo a las organizaciones compensar al personal de acuerdo con las recomendaciones de la alta gerencia y las prácticas de la industria. Estas pautas también ayudan a las empresas a calcular los costos laborales para el personal de tiempo completo y de tiempo parcial.
Identificación
Los procedimientos de nómina son controles, metodologías y políticas que los jefes de departamento y jefes de segmento establecen para garantizar que las prácticas de pago corporativas se ajusten a las pautas reglamentarias. Basándose en las políticas de recursos humanos corporativos, estos procedimientos permiten a las organizaciones monitorear los gastos laborales directos e indirectos, incluidos los costos incurridos en las actividades de fabricación. Los controles son estipulaciones que los principales líderes establecen para prevenir fraudes, errores y debilidades tecnológicas en las actividades de procesamiento de la nómina. Los procedimientos de nómina ayudan a las empresas a evitar decisiones reglamentarias negativas, como multas y sanciones no monetarias.
Los tipos
Según la Oficina del Contralor de la Ciudad de Nueva York, los procedimientos de nómina pueden variar según el personal corporativo y los requisitos comerciales. Las políticas relativas a los empleados permanentes y de tiempo completo incluyen fechas límite de pago, fechas de pago y requisitos de notificación previa antes de retirar los cheques en la oficina de nómina. Para el personal por hora, los procedimientos de nómina se relacionan con la frecuencia de pago y las autorizaciones para el trabajo de horas extra.
Significado
Con los procedimientos de nómina, todas las organizaciones, incluidas las empresas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, pueden monitorear la información de pago por departamento, segmento de negocio y división. El monitoreo de los costos laborales es un ejercicio clave que ayuda a la alta gerencia en las decisiones de contratación y despido de personal. Los costos laborales son gastos administrativos y, como tales, reducen los ingresos y el indicador de rendimiento de la empresa. El ROI proporciona información sobre la capacidad de una empresa para generar ingresos a partir de actividades operativas y es igual al ingreso neto dividido por el patrimonio de los accionistas.
Cumplimiento normativo
Las compañías establecen procedimientos de nómina para garantizar que el personal reciba una compensación de acuerdo con las pautas reglamentarias estatales y federales, las tasas de mercado y las prácticas de la industria. Estas pautas incluyen las directivas del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Y las estipulaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Por ejemplo, un fabricante de llantas con sede en los EE. UU. Implementará políticas de nómina y compensación adecuadas para garantizar que el personal de la fábrica reciba pagos de horas extra cuando sus turnos semanales superan el horario habitual de 40 horas por ciclo.
Información de la hoja de tiempo
Una hoja de horas típica de los empleados incluye información como el número de identificación del personal, los nombres y apellidos de los empleados, la fecha de pago y el segmento de negocios, de acuerdo con el manual de Procedimientos de nómina de Whitman College. La hoja de horas también incorpora datos como el código de posición del personal, la tarifa por hora, el número y el nombre de la cuenta del libro mayor, las horas diarias, la firma del empleado y la confirmación del supervisor. Un libro mayor general es un formulario contable en el que los tenedores de libros registran las transacciones mediante el débito y la acreditación de cuentas financieras, como activos, pasivos, gastos, ingresos y elementos de patrimonio.
