Si actualmente posee o está comenzando un negocio de limpieza, deberá saber cómo escribir una oferta. Una oferta es como un contrato, la única diferencia es que usted está tratando de obtener un trabajo, en lugar de tenerlo. Querrá causar la mejor impresión, así que haga que su oferta se vea lo más profesional posible. Escribir una oferta no es tan difícil, y a continuación hay algunos consejos a tener en cuenta mientras lo hace.
Artículos que necesitarás
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Formulario de oferta
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Impresora
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Computadora
Compre un formulario de oferta en blanco en su tienda local de suministros de oficina. También puedes hacer uno tú mismo en la computadora de tu casa. La ventaja de hacer uno usted mismo es que podrá personalizarlo según sus requisitos específicos. Al completar su oferta, asegúrese de incluir su información de contacto y cualquier licencia que tenga para su negocio. El formulario se parece básicamente a una factura o contrato. La única diferencia es la palabra "oferta" en la parte superior del formulario. Recuerda, una oferta es solo eso. Usted está enumerando los servicios de limpieza que planea dar y su precio. Generalmente con una oferta, competirá contra otros que también están cotizando un precio para hacer el trabajo de limpieza. Al completar el formulario, haga una lista de sus artículos en cada sección a la que pertenecen, así como el precio.
Enumere el servicio de limpieza básico que el cliente puede esperar obtener si gana la oferta. También querrá indicar el precio que planea cobrar. Estas serían cosas tales como limpieza general, aspiración, desempolvado, etc. Recuerde que está compitiendo con alguien más por el trabajo, así que haga que su precio sea competitivo. El cliente querrá saber qué planea cobrar por el trabajo, para poder compararlo con las otras ofertas que recibirá. Las primeras impresiones lo son todo cuando intentas ganar un trabajo.
Anote cualquier servicio especial que no sea parte del precio de limpieza básico. Por ejemplo, si va a hacer ventanas una vez al mes, indique esto y el precio que cobrará. Cualquier cosa que no se aplique al servicio de limpieza normal, debe enumerar por separado e indicar el costo. El cliente querrá saber qué servicios pueden esperar de usted si le otorgan el contrato.
Indique cualquier garantía que pueda tener en relación con el trabajo que está buscando. Desea que el cliente potencial sepa que respalda su trabajo si decide contratarle. Por ejemplo, si el cliente no cree que haya hecho un trabajo adecuado en la limpieza de los baños, querrá saber que está dispuesto a rehacer el trabajo. Esto demostrará que usted es profesional y serio con respecto a su negocio y al trabajo que realiza y que pueden contar con usted para realizar el trabajo.
Explique cómo desea que se le pague y sus condiciones de pago. Si desea que le paguen por trabajo o mensualmente, escríbalo. Es posible que también desee incluir los términos de pago. Si desea que le paguen tan pronto como termine el trabajo, escríbalo. Si realiza un servicio de limpieza especial para el cliente que no sea la rutina normal, escriba esos términos también. Por ejemplo, si la tía Martha está de visita y el cliente desea que haga un viaje especial para limpiar, es posible que desee recibir un pago por el trabajo tan pronto como termine. Lo último que desea es tener que esperar su dinero cuando se le olvidó enumerar sus condiciones de pago. Esto reducirá cualquier confusión cuando llegue el momento de pagarle el dinero que ha ganado.
Enumere los nombres de las referencias que puedan responder por sus hábitos de trabajo. Si ha trabajado para otros en la limpieza de su casa u oficina, puede ser una buena idea escribirlos en el formulario de oferta. De esta manera, el cliente podrá verificar sus capacidades de limpieza y ver si es adecuado para su trabajo. Es mejor enumerar sus referencias en la última parte de la oferta. Por supuesto, este es un paso opcional, pero puede ayudar a asegurar el trabajo.
Suma todos tus cargos por limpieza en el formulario de oferta, una vez que hayas anotado todo. Asegúrese de firmar y fechar el formulario. Entregue el formulario original al cliente y conserve una copia para que tenga registros cuando llegue el momento de los impuestos al final del año. Mantén los dedos cruzados para que consigas el trabajo.
