Las recuperaciones son un término contable general usado para describir diferentes tipos de mantenimiento de registros. Cuando un contador necesita ajustar una cuenta porque una deuda incobrable ha sido pagada, esa deuda se recupera y requiere una nueva entrada. Del mismo modo, las empresas a menudo hacen nuevas entradas para varias recuperaciones de gastos para mostrar cómo los gastos han cambiado con el tiempo. La recuperación también puede corresponder a un tipo más amplio de práctica asociada con la comparación de los costos y el valor para mantener un registro preciso.
Deudas incobrables
Las deudas incobrables son deudas que la compañía tiene pero que no espera que se paguen. Los consumidores utilizan el crédito para comprar bienes o servicios y dichas deudas se cobran en cuentas por cobrar, pero debido a problemas de crédito, eventos incontrolables y falta de honradez, siempre habrá algunos consumidores que no pagarán. Las deudas más tardías o las deudas que es poco probable que se paguen a menudo se transfieren a una cuenta separada de asignación de deudas incobrables para separarlas de las cuentas por cobrar más positivas.
Mala recuperación de la deuda
A veces, las deudas incobrables que el contador no esperaba que se pagaran en realidad se pagan en el último minuto, antes de que las deudas se consideren pérdidas de forma permanente. En este caso se necesita una mala recuperación de la deuda. El contador deduce la cantidad de la cuenta de provisión de deudas incobrables y la devuelve a las cuentas por cobrar, luego acredita las cuentas por cobrar y realiza el débito en efectivo, ya que finalmente se recibe el dinero.
Recuperación de gastos
En otros casos, los gastos pueden ser recuperados. Un buen ejemplo de esto es un reembolso. La compañía paga por un activo en particular, como un programa de computadora, y registra el gasto total en sus libros. Sin embargo, si el programa de computadora cuesta más de cierta cantidad, el proveedor puede permitir un reembolso del 10 por ciento. La empresa completa la documentación y recibe el reembolso. El contador luego realizará una entrada de recuperación en la cuenta de gastos para mostrar que parte del dinero fue devuelto y el gasto real se ha reducido.
Recuperación de costos
La recuperación de costos es un término muy general que los contadores usan para hablar sobre cómo recolectar correctamente los costos para una empresa. En general, tanto los principios contables como las leyes fiscales requieren que todos los costos en los que incurre una empresa para hacer productos o servicios se tengan en cuenta. Esto incluye los costos de producción, los gastos relacionados con la nómina y la mano de obra, y cualquier costo misceláneo para seguros, administración e impuestos. Estos costos se "recuperan" cuando todos están conectados al valor que la compañía crea y coloca en cuentas específicas.
