Contrariamente a la creencia popular, el mundo de la contabilidad no está lleno de ostentación y glamour. La vida diaria de un contador consiste en una combinación de contabilidad para la actividad empresarial recurrente, completar proyectos especiales y participar en el "cierre" mensual. Al entender las actividades diarias que se realizan en la contabilidad, usted ' Comprenderé mejor cómo funciona el proceso contable y cómo puede diseñarlo para que funcione para su negocio.
Transacciones recurrentes
Para muchos contadores de nivel de entrada, una buena parte de las actividades diarias se gasta en el procesamiento de transacciones recurrentes. Estas transacciones pueden consistir en actividades de ventas y producción, compras o procesos de nómina. En compañías más grandes, algunas de estas actividades se envían al extranjero o de manera automatizada, pero el personal de contabilidad todavía debe revisar este trabajo. En las empresas más pequeñas, este trabajo a veces se replica. Por ejemplo, el personal de ventas con frecuencia registra información de ventas utilizando formularios de pedido y hojas de cálculo de pedidos de productos, y los contadores ingresan la información en el diario de ventas.
Actividades semanales
Para las transacciones que no se realizan a diario, pero siguen siendo frecuentes, los contadores pueden procesar semanalmente. Esto es común para la revisión del trabajo del subordinado, para las transacciones que se ensamblan en lotes y se procesan todas a la vez, y para realizar verificaciones periódicas de que el sistema de contabilidad funciona como se desea. Una clave para las actividades semanales es asegurarse de que estén programadas para el horario de trabajo. Cuando los empleados reciben actividades diarias que llenan su jornada laboral, las tareas no frecuentes a menudo se postergan y no se completan.
Cierre mensual
El procedimiento de cierre mensual es el proceso de preparación de estados financieros mensuales y liquidación de cuentas temporales. Durante el cierre mensual, y especialmente el cierre anual, los contadores suelen trabajar largas horas para garantizar que los registros financieros sean precisos y que los errores no se hayan incluido en los estados financieros. La carga de trabajo para este período de tiempo viene en oleadas; Los contadores subalternos suelen estar más ocupados primero cuando preparan programas financieros básicos, luego los contadores sénior aumentan su carga de trabajo a medida que elaboran informes más técnicos y revisan el trabajo de los contadores júnior. Finalmente, la dirección contable revisa el trabajo colectivo del grupo.
Proyectos a largo plazo
El trabajo diario de un contador también incluye el trabajo en proyectos a largo plazo. Para el personal contable más experimentado, esto puede ser una gran parte de la semana laboral. Por lo general, el director de contabilidad, generalmente llamado el controlador, identifica áreas de mejora en el sistema contable de forma trimestral o anual. Los gerentes de contabilidad luego asignan tareas a los contadores superiores para aliviar estas preocupaciones. Un proyecto común a largo plazo es la gestión de cuentas por pagar no reclamadas. Cuando se emiten cheques a los proveedores que no cobran los cheques, los fondos deben ser identificados y rastreados. Si los propietarios no se presentan, en muchas jurisdicciones, los fondos se convierten en la adjudicación del estado según las leyes de eliminación. Dado que esto es una ocurrencia relativamente común, pero poco frecuente, se maneja mejor a largo plazo o según sea necesario.
