El registro en diario es el proceso de registrar transacciones en un sistema de contabilidad de doble entrada. Cada vez que su empresa gana o gasta dinero, la entrada se publica en al menos dos cuentas diferentes: un débito y un crédito, incluida una descripción de la transacción. Registrar cada transacción y mantener registros precisos y completos es la clave para un sistema de contabilidad eficaz.
El proceso de periodización de las transacciones
Su sistema de contabilidad debe configurarse de acuerdo con las categorías de ventas o compras que realice su empresa. Por ejemplo, si dirige un restaurante, algunas de sus categorías de gastos incluirán la nómina para la parte delantera y trasera de la casa, los ingredientes y el alquiler. Sus categorías de ventas pueden incluir qué tipo de comida, y cuánto de la venta es comida y cuánto alcohol. Si dirige una tienda o un restaurante que realiza muchas ventas pequeñas en un día, a diferencia de una compañía de construcción que realiza una cantidad menor de ventas grandes, puede totalizar sus ventas al momento de registrarlas y tener un total para el día. Cuando ingresa una venta o gasto, también ingresa si se trata de efectivo, cheque o tarjeta de crédito, y en qué cuenta bancaria se deposita.
¿Por qué su negocio necesita periodizar transacciones?
Si actualiza todas sus transacciones, tendrá un registro completo y preciso del dinero que su empresa gana y gasta. Algunas personas consideran que la contabilidad es tediosa y la consideran una tarea, pero la información que proporcionan sus registros bien guardados es invaluable.Un vistazo rápido a sus libros le mostrará si es rentable y está prosperando o luchando. Si no está llegando a fin de mes, puede ver rápidamente dónde puede hacer cambios y reducir costos. Además, mantener libros actualizados y precisos simplifica el proceso de presentación de impuestos y aumenta las posibilidades de obtener préstamos.
Programas para registrar transacciones financieras
Afortunadamente, no necesita comenzar desde cero cuando construya un sistema de contabilidad para una pequeña empresa. QuickBooks es uno de los sistemas de contabilidad más respetados y más utilizados con versiones en línea y de escritorio. Considerado como uno de los mejores sistemas de contabilidad para Mac, Xero es un software de contabilidad basado en la nube que también es compatible con PC. Zoho es uno de los mejores programas de contabilidad para propietarios únicos, autónomos, consultores, artistas e individuos que operan comercio electrónico y negocios basados en el hogar. FreshBooks a un precio competitivo es un popular software de facturación que incluye funciones avanzadas como el seguimiento de tiempo y gastos.
