El cierre de los asientos de diario es una parte importante del proceso contable. Utiliza las entradas de cierre al final de su período contable para poner a cero los saldos de todas las cuentas de ingresos, gastos y giros o dividendos. Sus entradas de cierre transfieren los saldos de esas cuentas a ganancias retenidas o capital. El uso de las cuentas T puede ayudarlo a ver una imagen visual de las entradas de su diario de cierre, lo que puede ayudarlo a evitar errores.
Cree cuentas T para cada cuenta del estado de resultados, la cuenta de dividendos o de giros del propietario, las cuentas de capital o ganancias retenidas, y la cuenta de cierre temporal titulada "Resumen de ingresos". Ponga el nombre de la cuenta en la parte superior de la cuenta T.
Ingrese el saldo actual en cada cuenta T, directamente debajo de la parte superior de T. Ingrese los débitos a la izquierda y los créditos en el lado derecho de la T. Antes de cada saldo de la cuenta antes de la fecha del saldo, generalmente la fecha de su mayoría Estados financieros recientes.
Inserte las entradas de cierre en todas las cuentas T de ingresos. Haga esto ingresando la fecha y el opuesto del saldo actual. Por ejemplo, si "Ventas" muestra un saldo de crédito de $ 500, ingrese un débito de $ 500 en "Ventas" y un crédito de $ 500 en "Resumen de ingresos". La cuenta "Resumen de ingresos" se usa solo para mantener temporalmente los saldos de las cuentas del estado de resultados antes de transferir su total a capital o ganancias retenidas.
Ingrese las entradas de cierre de todas las cuentas T de gastos al ingresar la fecha y el opuesto al saldo actual. Por ejemplo, si "Gastos de alquiler" tiene un saldo deudor de $ 200, ingrese un crédito de $ 200 en "Gastos de alquiler" y un débito de $ 200 en "Resumen de ingresos".
Totalice las entradas en la cuenta T del "Resumen de ingresos" y "apósela". Esto significa que ingresa el saldo en la parte inferior de la parte correspondiente de la cuenta T, dependiendo de si tiene un saldo deudor o crédito.
Ingrese la entrada de cierre de su cuenta T de "Resumen de ingresos". Haga esto ingresando la fecha y el opuesto de su total de patas. Por ejemplo, si la cuenta "Resumen de ingresos" muestra un saldo de crédito de $ 1,000, ingrese un débito de $ 1,000 en "Resumen de ingresos" y un crédito de $ 1,000 en "Capital" o "Ganancias retenidas".
Cierre el dividendo o el propietario saca T-cuenta.Ingrese la fecha y el opuesto de su saldo de débito actual. Por ejemplo, si el saldo actual muestra un débito de $ 100, ingrese un crédito de $ 100 en "Sorteos de Propietarios" o "Dividendos de Accionistas", e ingrese un débito de $ 100 directamente en "Capital" o "Ganancias Retenidas".
Verifique que sus débitos sean iguales a sus créditos al completar un balance de prueba posterior al cierre. Solo las cuentas de balance ahora deberían tener un saldo porque cerró todas las cuentas del estado de resultados. Si comenzó con un libro mayor general equilibrado y completó todas las entradas de cierre con débitos y créditos coincidentes, su saldo de prueba posterior al cierre debe contener débitos y créditos iguales.
Consejos
-
Los débitos deben ser iguales a los créditos en todas las entradas de diario de cierre.
