Cualquier transacción que involucre fondos de la compañía, sin importar su naturaleza, debe ser contabilizada para mantener los libros balanceados y todas las cuentas actualizadas. Esto incluye, retiros autorizados de cuentas de dibujo de la empresa para uso personal. El método principal para marcar dichas transacciones de cuenta es a través del libro mayor, un libro que contiene una entrada de cada transacción que tiene lugar en el negocio en orden cronológico a medida que ocurren. Una entrada de retiro de efectivo personal es simple: reconozca el retiro de efectivo y ajuste el saldo de la cuenta en consecuencia.
Escriba la fecha del retiro de efectivo en la primera línea clara después de la última entrada en su diario, debajo de la columna titulada "Fecha".
Escriba el nombre de la persona que realiza el retiro y luego anote la transacción como "Dibujo" en el espacio al lado de la fecha en la columna "Descripción".
Publique el número de cheque para el cheque utilizado para extender el monto de retiro en la columna "Referencia" a la derecha de la columna de descripción. Si el dinero se toma en efectivo, no es necesario el número de cheque.
Incluya el monto del retiro en la columna "Débito" de la revista para demostrar que es un aumento en la cuenta de retiro de la persona que realiza el retiro de efectivo. Por ejemplo, la persona que realiza el retiro es el propietario llamado Lou Peters. Los retiros personales se rastrean fácilmente mediante la creación de una cuenta llamada "Lou Peters - Dibujo". Al retirar $ 1,000 para uso personal, la cuenta de sorteo aumenta $ 1,000 porque los fondos de la compañía se están moviendo a ella.
Baje hasta la siguiente línea de la revista. Marque ligeramente en la columna "Descripción" y escriba "efectivo" para mostrar que se trata de un retiro de la cuenta de efectivo de la empresa. Todos los retiros de la compañía para uso personal provienen de la cuenta de efectivo de la compañía, independientemente del método de retiro realizado. Incluso si se emite un cheque por el monto de retiro, aún contabilizaría los fondos de la cuenta de efectivo.
Escriba la cantidad de retiro en la línea de efectivo en la columna "Crédito", que muestra una reducción de la cuenta de efectivo en esa cantidad. Los $ 1,000 que tomó Peters provienen directamente de las reservas de efectivo que tiene la compañía, por lo que los $ 1,000 reducen el efectivo disponible.
