Si tiene una hoja de cálculo grande que contiene mucha información, puede que le resulte difícil encontrar información específica en esa hoja de cálculo. Sin embargo, el software como Excel, LibreOffice Calc y Google Spreadsheet proporcionan herramientas que puede utilizar para localizar la información que necesita rápidamente. Use la función VLOOKUP para ayudarlo a buscar y hacer coincidir los datos que tiene en una sección de su hoja de cálculo con el contenido de una celda o rango de celdas en otra.
Seleccione la primera celda de la columna en la que desea mostrar los resultados de VLOOKUP. Por ejemplo, si tiene una tabla en la que la columna "H" contiene nombres de color y la columna "I" contiene sus respectivos códigos hexadecimales, pero las celdas A2 a A7 están separadas Desde la tabla y contenga los nombres de colores que desea hacer coincidir con su valor hexadecimal, seleccione la celda B2 para agregar la función VLOOKUP.
Escriba la siguiente fórmula en la celda seleccionada, pero no presione la tecla "Enter" o haga clic en el botón de fórmula "Enter":
= VLOOKUP (Haga clic en la primera celda que contiene la información que desea hacer coincidir. Por ejemplo, haga clic en la celda A2 que contiene el primer color para el que desea encontrar el número hexadecimal.
Escriba una coma después de la referencia de la celda en la fórmula VLOOKUP, de modo que su fórmula ahora se parezca al código siguiente:
= VLOOKUP (A2, Seleccione todas las celdas dentro de la tabla de referencia en la que buscará información coincidente, y luego escriba una coma después del rango de celdas. Por ejemplo, si su tabla contiene nueve colores diferentes y sus valores hexadecimales coincidentes, seleccione las celdas H2 a I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Escriba el número de columna de la tabla que contiene los datos que desea mostrar cuando hay una coincidencia y luego agregue una coma. Excel usa la columna de la izquierda como índice y la etiqueta como la columna "1". Por ejemplo, escriba "2" para la columna que contiene los valores hexadecimales en la tabla:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Escribe "False)" (omite las comillas) en la fórmula y luego presiona "Enter". Esto obliga a VLOOKUP a mostrar solo las coincidencias exactas. Si escribe "Verdadero" en su lugar, VLOOKUP mostrará coincidencias aproximadas; por ejemplo, tanto "negro" como "Blakk" coincidirán con el color "Negro" en una tabla de referencia.
Seleccione la celda con su fórmula VLOOKUP completada, presione “Ctrl-C”, seleccione las otras celdas en esa columna a las que desea aplicar la fórmula y luego presione “Ctrl-V”. Su aplicación de hoja de cálculo pega la fórmula en la otra Celdas y ajusta las referencias de las celdas automáticamente por ti.
Consejos
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Verifique los datos en las columnas que desea hacer coincidir y en su tabla de referencia para asegurarse de que tengan el formato de datos correcto y que las celdas de texto no contengan espacios adicionales. Por ejemplo, si el color "Negro" está en la tabla de referencia, pero la celda que desea hacer coincidir contiene "Negro", VLOOKUP muestra "#NA", que significa "no disponible".
Advertencia
La información en este artículo se aplica a Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 y Google Spreadsheet. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones de estas aplicaciones.
