Las máquinas de fax transmiten copias de documentos a un destinatario rápidamente. Al enviar documentos por fax a un país extranjero, los números deben incluir el código de llamada de salida para los Estados Unidos, el código para el país extranjero y el número del destinatario del fax. Puede enviar un fax a Australia desde una máquina de fax si su línea telefónica tiene un plan de llamadas internacionales.
Preparar una portada. La información requerida en esta hoja incluye su nombre, su número de fax, su número de teléfono y el número de páginas que está enviando por fax. También deberá escribir el nombre de su contacto, así como los números de teléfono y fax de su contacto. Los programas de procesamiento de textos, como Microsoft Word, incluyen una plantilla que puede completar e imprimir.
Coloque la portada sobre los documentos que está enviando por fax.
Inserte la portada y los documentos en la ranura correspondiente de su máquina de fax. Por lo general, los papeles deben colocarse boca abajo en la ranura. Es mejor consultar los diagramas en su máquina de fax o en el manual de su fax para obtener instrucciones específicas.
Presione el botón del altavoz o levante el auricular. Cuando escuche el tono de marcado, marque los siguientes números: 011: el número de salida para Estados Unidos, 61: el código de país para Australia y el código de ciudad y el número de teléfono de ocho dígitos para su contacto (por ejemplo, 8 para Adelaide y luego 3333 3533). El número de fax completo puede verse así: 011 61 8 3333 3533.
Espera una señal de llamada. Cuando su máquina de fax se haya conectado con la máquina de fax de su contacto, escuchará un sonido agudo. Presione el botón "Inicio" en la máquina para comenzar a enviar por fax los documentos.
Espere a que la máquina complete la tarea. La máquina se desconectará cuando haya enviado por fax todas las páginas.