Los costos de adquisición y operación de una copiadora lo convierten en una inversión considerable para oficinas domésticas o pequeñas empresas. A cambio de esa parte del cambio, usted desea el mejor rendimiento, y el más duradero, de su hardware. Elegir una copiadora significa hacer coincidir los atributos del equipo con su producción típica y estimar sus necesidades futuras. Para evaluar cuánto tiempo durará esa copiadora, una vez que la ponga en servicio, observe varias medidas de su rendimiento.
Ciclos de trabajo
Los fabricantes de copiadoras publican esta especificación de expectativa de vida para prácticamente todos los modelos que fabrican. El ciclo de trabajo representa un volumen de producción mensual que puede utilizar para comparar una copiadora con otra de todos los fabricantes cuyos productos considera en el momento de la compra. Sin embargo, no lo confunda con una estadística de rendimiento, ya que solo estima los límites superiores de la resistencia de una máquina individual. En su lugar, busque el volumen de impresión mensual promedio o recomendado, dos especificaciones que estiman las capacidades de salida en servicio. Si su uso mensual aumenta de manera predecible en momentos específicos de cada mes, verifique que la copiadora que elija pueda hacer frente a su uso más intenso. Su entorno de servicio puede afectar e incluso limitar la vida útil del equipo, si ejecuta su copiadora en un circuito con una potencia inferior a la óptima, o si la mantiene en un área con poca ventilación o con altos niveles de polvo.
Cartuchos y otros consumibles
Estimado en páginas, la vida útil del cartucho de tóner lo ayuda a evaluar la vida útil de la copiadora de dos maneras. Primero, proporcionan una medida de comparación de costos operativos entre los modelos de hardware. En segundo lugar, las estadísticas de los cartuchos afirman si el fabricante clasifica una máquina como pesada o liviana. Los consumibles de alto rendimiento tienden a correlacionarse con las máquinas de alto rendimiento. Sin embargo, al igual que los ciclos de trabajo, la vida útil de los consumibles no representa la cantidad real de páginas que puede esperar obtener de un conjunto de cartuchos de tóner, a menos que imprima el tipo de documentos de cobertura de luz que los fabricantes utilizan en su prueba de tóner-cartucho suites
Garantías y contratos de servicios
La mayoría de las copiadoras y sus piezas de actualización tienen una garantía de entre 90 días y un año. Si alquila o compra una copiadora a un revendedor local, puede obtener un contrato de servicio junto con el equipo. Dependiendo de los términos de su contrato, puede cubrir todos los costos de los consumibles y el servicio de rutina. Mientras pague su factura de servicio mensual o anual, el acuerdo permanecerá en vigencia, pero su precio eventualmente aumentará para reflejar el valor cada vez menor del hardware que cubre y la probabilidad cada vez mayor de fallas de componentes importantes. Solicite al revendedor que cotice el costo anual de la cobertura del servicio durante cinco o más años de uso del equipo, y anote el punto en el que el precio aumenta considerablemente. Algunos fabricantes también publican una estadística que declara cuánto tiempo siguen fabricando piezas y suministros para un modelo de producto individual después de que dejan de producirlo.
Comentarios e informes de uso
Las revisiones e informes de los consumidores pueden ayudarlo a evaluar la posible durabilidad de un modelo de copiadora, especialmente uno que vea una adopción generalizada en el mercado. Es posible que una revisión individual no tenga mucho peso, a menos que pueda probar sus afirmaciones, pero un patrón consistente de comentarios ayuda a establecer la validez de las evaluaciones positivas o negativas. Busque fuentes acreditadas en línea, incluidos sitios de comerciantes que incluyan revisiones conectadas a sus páginas de productos y sitios que sirvan como paneles de comentarios para las opiniones de los usuarios. Las tablas y publicaciones de revisión de los consumidores tienden a centrarse en la mercancía convencional, pero si está considerando una impresora multifunción en lugar de una copiadora, puede encontrar pruebas de uso y evaluaciones de resultados en publicaciones periódicas populares.
