El Servicio de Impuestos Internos utiliza un Número de Identificación de Empleador para identificar a los contribuyentes que deben presentar formularios y declaraciones de impuestos comerciales. El EIN es utilizado por empleadores como corporaciones, sociedades, compañías de responsabilidad limitada y agencias gubernamentales. También se puede usar en lugar de un número de seguro social para un propietario único o un contratista privado. Las empresas generalmente deben solicitar un nuevo EIN cuando la estructura de propiedad ha cambiado. También se puede requerir un nuevo EIN si un cambio de nombre comercial está relacionado con un cambio en la estructura.
Artículos que necesitarás
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Formulario 1120 del IRS (o 1120S)
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Formulario 1065 del IRS
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Formulario SS-4 del IRS
Póngase en contacto con el IRS para informarles sobre el cambio de nombre de su empresa. Si usted es propietario único, deberá enviar una carta de la dirección donde presenta sus declaraciones de impuestos informando al IRS del cambio de nombre. La carta necesitará la firma del propietario de la empresa o representante autorizado. Si está cambiando el nombre de una corporación, deberá marcar la casilla de cambio de nombre en el formulario 1120 o 1120S para una s-corporation al presentar su declaración. Para una asociación, marcará la casilla de cambio de nombre en el formulario 1065 al presentar su declaración.
Llene el formulario SS-4, Solicitud para el número de identificación del empleador. A pesar de que ya tiene un negocio y está cambiando de estructura o propiedad, aún necesita completar y enviar el formulario SS-4 al IRS. Hay varias formas de hacerlo. Puede enviar por correo o fax el formulario SS-4 al IRS, solicitar un nuevo EIN en línea o recibir un nuevo EIN al instante llamando a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades al (800) 829-4933.
Elimine su antiguo EIN y nombre comercial de cualquier documento que pueda usarse para presentar la declaración de impuestos del próximo año. Una vez que se le asigna un nuevo EIN, el antiguo EIN ya no será válido. Sea consistente en el uso de su nuevo nombre comercial y EIN para todos los informes futuros de impuestos. El IRS puede imponer multas a su empresa y retrasar su devolución si no lo hace.
Alerte a su banco de su nuevo nombre comercial y EIN. La mayoría de los bancos requieren que use su EIN para abrir la cuenta bancaria comercial. Cualquier discrepancia en la documentación financiera de su banco puede hacer que el IRS evalúe multas e intereses contra el negocio.
Consejos
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Si un cambio de nombre comercial no está relacionado con un cambio en la propiedad o en la estructura empresarial, es posible que el IRS no requiera que solicite un nuevo EIN. La guía del IRS "Entendiendo su EIN" contiene información sobre este tema.
