Un número de identificación de empleador federal (EIN) es un número asignado por el Servicio de Impuestos Internos a todas las empresas que contratan empleados y están obligados a presentar informes anuales de impuestos. Un EIN federal está asociado permanentemente con el negocio al que se asignó originalmente y no se puede transferir. Sin embargo, el negocio original puede cambiar los nombres y aún mantener el mismo EIN. Existen diferentes métodos para cambiar el nombre asociado con un EIN federal según el tipo de negocio.
Artículos que necesitarás
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Formulario IRS 1120
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Formulario 1065 del IRS
Escriba una carta al IRS informándole del cambio de nombre comercial si está cambiando el nombre de un propietario único o una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro. Debe incluir su EIN federal con esta carta. Envíe por correo esta carta al centro de impuestos del IRS al que envió su declaración de impuestos más reciente. Si aún no ha presentado una declaración de impuestos para su negocio, use el centro del IRS más cercano. Las direcciones se enumeran en el sitio web del IRS.
Marque la casilla de cambio de nombre correspondiente en el Formulario 1120 o 1120-S del IRS si desea cambiar el nombre comercial asociado con un EIN de corporación. Para el Formulario estándar 1120, este se encuentra en la página 1, Línea E, Recuadro 3. Para el formulario 1120-S, estará en la página 1, Línea H, Recuadro 2. Este formulario se incluirá en su declaración anual de impuestos. Si ya ha presentado los impuestos para el año, enviará una carta al centro tributario donde presentó su declaración más reciente. Un oficial corporativo debe firmar esta carta.
Marque la casilla de cambio de nombre en el Formulario 1065 del IRS si está cambiando el nombre comercial asociado con un EIN de sociedad. Este cuadro se encuentra en la página 1, línea G, cuadro 3. Este formulario se utiliza como parte de su declaración anual de impuestos. Si la sociedad ya ha presentado los impuestos para el año, escriba una carta al centro de impuestos del IRS donde presentó su solicitud. Todos los socios deben firmar esta carta para que se considere válida.
Advertencia
Si su empresa ha cambiado de propietario o estructura empresarial (por ejemplo, si una LLC se convierte en una S-Corp), no podrá cambiar el nombre asociado con el EIN. Tendrá que obtener un nuevo EIN en su lugar.
