Todos los tipos de negocios crean una hoja de balance al final de cada período financiero. Una hoja de balance es un estado financiero que muestra una "instantánea" de la condición financiera de la compañía en la fecha en que se prepara. Un balance para un servicio de limpieza es similar a un balance para cualquier otro tipo de negocio. El estado de cuenta separa los activos, pasivos y cuentas de capital de la empresa y garantiza que todas estas cuentas estén en equilibrio.
Preparar el título. Cada estado financiero comienza con un encabezado que indica el nombre de la compañía, el tipo de estado financiero y la fecha del estado de cuenta.
Enumere todos los activos de la empresa. Se crea un balance general colocando todos los activos en el lado izquierdo. Se incluye el nombre de la cuenta, así como el saldo de la cuenta en la fecha del estado de cuenta. Los activos se dividen en las categorías de activos corrientes, inversiones, planta y equipo de propiedades, activos intangibles y otros activos. Algunos activos comunes de una empresa de limpieza podrían ser la limpieza de suministros y equipos.
Enumere todos los pasivos. Cuando se construye un balance general, todos los pasivos se enumeran en la parte superior de la columna de la derecha. Se dividen en pasivos a corto y largo plazo. Los ingresos no devengados son una responsabilidad común a corto plazo para un servicio de limpieza. Esta cuenta representa el dinero que el servicio de limpieza recibió por trabajos que aún no se han realizado. Esto ocurre a menudo de contratos de limpieza que fueron pagados por adelantado.
Escriba en las cuentas de capital. Para un negocio de limpieza, dependiendo del tamaño, puede haber uno o más propietarios. Cada propietario tiene su propia cuenta de capital. Una cuenta de capital representa los derechos del propietario sobre el negocio. Cada cuenta de capital está listada en la parte inferior del lado derecho, y las cuentas están totalizadas.
Sume los pasivos totales y los montos totales de la cuenta de capital. Esta cantidad se coloca en la línea inferior de la columna de la derecha del balance. Esta cantidad debe ser igual a la cantidad total del activo que aparece en la línea inferior de la columna de la izquierda.
