Instrucciones de la hoja de portada de fax

Tabla de contenido:

Nunca desea que su fax saliente termine en la papelera de reciclaje, pero podría terminar allí si no se aborda correctamente. Incluya siempre una portada con toda la información del destinatario para que su fax pueda ser entregado de manera oportuna.

Crear su propia plantilla es fácil y preferible porque puede personalizarlo según las necesidades de su empresa. Una vez que haya elegido su diseño básico, puede incorporar el logotipo de su empresa y / o personalizar las portadas de fax para individuos y departamentos.

Artículos que necesitarás

Papel
Microsoft Word (u otro programa de procesamiento de textos)
Computadora
Impresora

Abra una nueva plantilla en blanco en su programa de procesamiento de textos.

Elige una fuente muy clara. A veces, la transmisión del fax puede ser borrosa o la tinta de la máquina de fax receptora puede ser baja, por lo que es importante que la portada del fax sea lo más clara posible. "Arial" es una fuente simple y clara.

Titule el encabezado como "FAX" o "FAX COVER SHEET" en letras mayúsculas; utilizar una fuente de gran tamaño.

Incluya el nombre y la dirección de su compañía en una fuente de tamaño más pequeño debajo del encabezado.

Use líneas separadas para lo siguiente:

Fecha: **** Desde: *___ A: *___ __ Empresa: * ____ Número de páginas incluyendo la portada: * **** Número de fax:_**** _

También puede subrayar, como se muestra arriba, para indicar al usuario dónde debe completar la información.

Título del cuerpo principal "Memo" o "Mensaje". Asegúrese de guardar su plantilla.

Imprima tantos como sea necesario. Usted ha completado su hoja de portada de fax.

Consejos

Si tiene un logotipo o diseño de empresa y su programa de procesamiento de textos le permitirá agregar una imagen, le agrega un toque agradable.

Puede agregar una nota como "Por favor, recicle" en la parte inferior, si lo desea.

Advertencia

Asegúrese de mantener sus hojas de fax actualizadas si la información de la compañía, como el número de fax o la dirección, ha cambiado.

Asegúrese de tener en cuenta si el fax es urgente.

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