Al igual que muchas otras tareas comerciales, rastrear una hoja de portada de fax de muestra puede hacer que se pregunte: "Ahora, ¿qué tan difícil puede ser esto?" En realidad, encontrar una plantilla de hoja de portada de fax no es difícil, pero puede ser más difícil reducir sus opciones. Te enfrentas a dos arenas básicas: tu programa de procesamiento de textos o el universo en línea.
Opciones de procesamiento de palabras
Abra su programa de procesamiento de textos y haga clic en la pestaña "archivo" en la esquina superior izquierda. Haga clic en "nuevo", que abrirá otro cuadro a la derecha.
Busque un botón que diga “cartas y faxes”, “faxes”, “cubiertas de fax” o “plantillas y documentos”, según su programa y versión de procesamiento de textos en particular. Presione el botón apropiado y espere a que aparezca una galería de plantillas.
Navegue por la galería de la portada del fax hasta que encuentre una hoja que le atraiga. Recuerde que después de presionar el botón "crear", podrá ajustar la hoja a sus especificaciones. Por ejemplo, si encuentra un estilo que le guste pero no le gustan las palabras "Hasta" y "De" en la parte superior de la portada del fax, puede cambiar las palabras a "Remitente" y "Destinatario".
Opciones en línea
Abra su navegador y escriba las palabras “hoja de portada de fax” o “plantillas de portada de fax”. Agregue el adjetivo “gratis” si este es su objetivo. De cualquier manera, debe encontrar cientos de sitios web que ofrecen plantillas de portadas de fax.
Limite su búsqueda en línea yendo directamente a Google Docs si desea simplificar el proceso. Escriba “cubierta de fax” en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página, luego haga clic en “buscar plantillas”. Aparecerá una galería de plantillas. Obtenga una vista previa de las que parecen prometedoras y luego haga clic en "usar esta plantilla" para la que desea usar.
Investigue ideas de verbosidad si desea agregar una advertencia o descargo de responsabilidad "confidencial" en la parte inferior de la portada de su fax. La mayoría de las plantillas gratuitas no incluyen esta función, pero son apropiadas cuando envía un documento confidencial y clasificado o que está relacionado con un problema legal o de salud. Los sitios web de la Universidad de Rochester y de la Universidad de Maine ofrecen sugerencias para redactar dichas advertencias y exenciones de responsabilidad (ver Recursos).
Consejos
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Si se queda atascado en cualquier lugar en el proceso de creación de una portada de fax en su programa de procesamiento de textos, vaya a la función de "ayuda" para ayudarlo a navegar la dificultad.
