Como señala Jeffrey W. Herrmann, de la Universidad de Maryland, hay varias escuelas de pensamiento sobre la mejor manera de desarrollar un programa de producción. Estas escuelas de pensamiento se pueden dividir en enfoques de toma de decisiones, resolución de problemas y organización, cada uno con filosofías fundamentales ligeramente diferentes. Aunque las personas pueden abordar la programación de la producción de manera diferente, todos los enfoques esencialmente contienen los mismos pasos básicos. Estos pasos no pueden adaptarse realmente a todos los escenarios que pueden ocurrir durante la producción, pero pueden dar a un gerente una estimación bastante precisa de cuándo se completará la producción.
Identifique todas las tareas que deberán completarse durante la producción. No se olvide de las actividades de preproducción y postproducción, como las inspecciones de calidad o la edición.
Pon estas tareas en una lista cronológica.
Investigue cuánto tiempo las tareas que ha identificado le han llevado a otras empresas o profesionales completarlas. Hable con aquellos en la industria o lea publicaciones profesionales que indiquen los tiempos promedio de finalización de la actividad. Cree estimaciones sobre cuánto tiempo tomará cada tarea, en función de su investigación y la disponibilidad del personal, y anote las estimaciones en su lista.
Cree una tabla que incluya el tiempo en la parte superior (por ejemplo, días, semanas, meses) y las tareas cronológicamente en el lado derecho. Dibuje una línea horizontal a través del gráfico para cada tarea para indicar cuánto tiempo tomará cada tarea. Dado que cada tarea comenzará y terminará en un período de tiempo diferente, las líneas no tienen que comenzar a ras de la izquierda o extender todo el ancho del gráfico. Es aceptable tener alguna superposición en estas líneas si las tareas se realizan simultáneamente, hasta cierto punto.
Agregue información a su gráfico en cada línea de tarea, como las personas responsables de cada tarea o los materiales o costos asociados con cada tarea.
Realizar una reunión de personal para todos los miembros del equipo de producción. Dales copias del programa de producción y asegúrate de que cada miembro del personal pueda estar disponible cuando estén programados para trabajar. Si un miembro del personal no puede estar presente durante el tiempo programado, deberá buscar un trabajador de reemplazo o ajustar el programa de producción para que se corresponda con su ausencia.
Consejos
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Asegúrese de tener en cuenta el tiempo que lleva adaptarse a los problemas de producción, como obtener un envío de suministros inferiores. Inflar sus estimaciones en consecuencia. Nadie se quejará si terminas antes de este calendario inflado, pero se molestarán si subestimas y superas la fecha límite.
