La información contable de gestión está enfocada a los gerentes internos y tomadores de decisiones. Su uso previsto es proporcionar datos financieros relevantes para las operaciones de un gerente en un esfuerzo por tomar decisiones comerciales acertadas. La información contable de gestión se presenta en forma de ratios financieros, previsiones presupuestarias, análisis de variaciones y contabilidad de costos. Sin las prácticas de contabilidad de gestión, tomar estas decisiones sería más como un juego y menos una ciencia.
Pronosticando
Todas las empresas deben realizar una planificación estratégica para mantenerse competitivas. Este es el proceso de planificación para operaciones futuras mediante el uso de pronósticos. El objetivo del proceso de pronóstico es intentar predecir el resultado de las operaciones futuras a través del análisis de tendencias. El análisis de tendencias toma las estadísticas de ingresos, ventas y crecimiento del pasado y lleva estos cálculos a períodos futuros. Si el crecimiento promedio de los ingresos ha sido del 10 por ciento por año, entonces el modelo de pronóstico usará una tasa de crecimiento anual del 10 por ciento.
Presupuesto
El proceso de pronóstico permite a una empresa construir un modelo de las cifras de ingresos futuras anticipadas. Una vez que se construyen los modelos de pronóstico, el proceso de presupuesto puede comenzar. El proceso presupuestario asigna capital - dinero - para las operaciones futuras. Se realizan estimaciones de los costos y pasivos futuros. Estos montos en dólares se construyen a partir del análisis de pasivos pasados y tendencias de costos. Si los costos de los materiales han aumentado un promedio del 20 por ciento año tras año, entonces ese mismo 20 por ciento se utilizará para crear el presupuesto para el próximo año. El presupuesto tiene en cuenta el efectivo actual disponible y los ingresos proyectados de las ventas.
Análisis de variación y contabilidad de costos
El análisis de varianza es el proceso de comparar los gastos realizados reales con los gastos presupuestados. Cualquier variación es examinada y corregida, si es necesaria la corrección. Esto puede incluir horas de trabajo, horas de máquina, consumo de materia prima y tiempo de producción, entre otros elementos de entrada. Todos estos factores pueden afectar el presupuesto de la empresa y, en última instancia, la rentabilidad de la empresa. Por ejemplo, si la producción de un producto toma 20 por ciento más de horas hombre para producir que lo presupuestado, entonces los costos laborales están por encima del presupuesto. Esto se puede decir acerca de muchos elementos de entrada diferentes como se enumeran anteriormente. Las variaciones que son tolerancias por encima del presupuesto requieren una acción correctiva inmediata. Sin embargo, si se produce una variación positiva, podría utilizarse para ayudar a compensar una variación negativa o para aumentar la producción en un esfuerzo por mejorar el margen de beneficio de la operación. Un ejemplo de una variación positiva es cuando las horas hombre son 20 por ciento menos que las presupuestadas para producir un producto. El resultado es una reducción del 20 por ciento en los costos laborales.
Analisis de proporción
El análisis de la relación se completa al final de cada período contable (mensual, trimestral y anual) para determinar la capacidad de la empresa para pagar sus deudas a largo y corto plazo. Estas raciones demuestran la solvencia y liquidez de una empresa. Estas mismas herramientas de análisis de relación se pueden usar para determinar el uso efectivo de inventario y materia prima de una empresa. Este análisis le dice al equipo de administración si la compañía está operando dentro de las pautas generales que promoverán la rentabilidad. Se pueden usar muchas otras relaciones para determinar cómo son sus períodos de cobro por cobrar y si están usando y manteniendo niveles adecuados de inventario.
Contabilidad para la toma de decisiones
La contabilidad administrativa es el proceso de utilizar todos los datos contables disponibles para tomar mejores decisiones de negocios, decisiones sólidas basadas en tendencias, hechos y proyectos. Estas decisiones son críticas para el futuro de cualquier empresa. La contabilidad administrativa efectiva toma gran parte del riesgo de la toma de decisiones y la basa más en hechos. Sin embargo, siempre hay un riesgo financiero al hacer negocios. Analizar tendencias pasadas puede crear una imagen clara del futuro.
