Si desea ponerse en contacto con alguien en estos días, es probable que envíe un mensaje de texto o correo electrónico. En el mundo actual de tecnología, el correo postal parece estar reservado para los paquetes de Amazon y las ventas de Etsy. Sin embargo, hay algunos casos en que el correo postal es el más eficaz para hacer las cosas. Esto es especialmente cierto si alguien le debe dinero o es malo en su industria. El correo certificado no solo requiere una firma, por lo que crea un rastro de papel legal, sino que también le muestra a la otra parte lo que usted quiere decir. Hay un arte en el formato de carta de correo certificado.
¿Qué es una carta certificada?
Por definiciones postales, una carta certificada es un correo que requiere que el destinatario firme un aviso de confirmación de entrega. Si la persona en el otro extremo no está en casa o el negocio está cerrado, la oficina de correos le dejará una nota con más instrucciones. El destinatario debe recoger la carta dentro de cinco a siete días. En ese momento, el transportista dejará un segundo aviso. Después de cinco a siete días adicionales, el USPS hará un intento de entrega final antes de retenerlo por un período adicional de cinco a siete días y devolverlo. La carta de devolución tendrá prueba de los diversos intentos de entrega fallidos.
El proceso de entrega es solo una de las preguntas que probablemente tenga sobre las cartas certificadas. Dentro de ese sobre hay una carta que tendrá que escribir, y el formato de carta de correo certificado puede hacer una gran diferencia en los resultados. Si el motivo para enviar un correo certificado es que desea que el destinatario realice algún tipo de acción, el tono de la carta debe ser severo y cortés. A menudo, el correo certificado se usa para enviar algo llamado carta de demanda, que es el primer paso que muchos abogados toman antes de presentar una acción legal. Simplemente describe el problema, describe los pasos recomendados para la resolución e indica los siguientes pasos que tomará si el problema no se resuelve.
Escribiendo una carta de demanda
Un fontanero tomó su dinero y dejó sus tuberías en desorden. Usted realizó un trabajo de diseño gráfico para un cliente y nunca recibió el pago. Usted compró un aparato en una tienda local y no respetaron la garantía. En algunos casos, las llamadas y correos electrónicos repetidos no son suficientes. Necesitas tomar medidas serias. En esos casos, saber cómo escribir una carta de demanda puede lograr resultados sorprendentes. Claro, puede obtener un abogado para hacerlo, ya sea localmente o a través de uno de los muchos sitios web de servicios legales a pedido que han aparecido, pero eso le costará cientos de dólares. Además, muchos abogados no aceptarán escribir una carta de demanda a menos que los retenga durante todo el proceso, desde investigar su reclamo hasta llevarlo a juicio si es necesario.
La buena noticia es que no se necesita un experto para escribir una carta de demanda formal. Hay plantillas en línea que puedes usar, o puedes escribir las tuyas. El formato de la letra no importa tanto como la forma en que redacta su demanda. Comenzarás explicando los hechos de lo que sucedió. Si alguien no le pagó, cite fechas específicas en las que se solicitó y entregó el trabajo.Detalle los términos del acuerdo adicional y pinte una imagen clara de cómo fracasó en su final del acuerdo. Su carta de demanda también debe describir brevemente sus intentos anteriores para resolver el problema y describir cuáles son sus demandas, ya sea un pago, un reembolso o algún otro recurso. Indique una fecha límite para la cual espera que se lleve a cabo la acción. Envíe copias de la carta a cualquier persona que considere que debe estar informada, como su abogado, la persona que podría pagarle a usted o al CEO de la empresa, e informe a todos los destinatarios quién está siendo copiado a través de un CC debajo de su firma.
Correo certificado vs. certificado
¿Cuál es la diferencia entre correo certificado y certificado? Los dos términos se pueden usar indistintamente, pero en realidad son dos procesos diferentes. Con el correo certificado, la oficina postal proporciona un comprobante de entrega al remitente, lo que le permite mantener sus propios registros. El correo registrado simplemente significa que la oficina postal registra la transacción en sus propias bases de datos.
El costo es un factor importante en la elección entre correo certificado y certificado. El costo del correo registrado depende del valor declarado de su artículo. Dado que una carta de demanda no tiene un valor real, eso significa que usted pagará $ 11.90 además del costo de envío de su carta. El correo certificado es mucho más barato, especialmente si no necesita una firma. El correo certificado sin firma cuesta $ 3.45 además del franqueo. Sin embargo, si deseas solicitar una firma, pagarás $ 8.55. Dado que el correo certificado no solo es más barato sino que es mejor para usted como remitente, es probable que sea la mejor opción si está enviando una carta de demanda.
¿Cuáles son los siguientes pasos?
Con suerte, su carta certificada obtendrá los resultados que desea, y podrá seguir adelante con su vida. Sin embargo, desafortunadamente, en algunos casos es posible que no reciba ninguna respuesta, o tal vez el destinatario responda y se niegue a trabajar con usted para resolver las cosas o le ofrezca algo muy por debajo de lo que exige. En ese caso, es importante considerar sus opciones en el futuro. El tribunal de reclamos menores es una opción si la otra parte es local o si está dispuesto a viajar a la ciudad del demandado en la fecha de la audiencia. Si la persona le debe dinero a su negocio, también puede buscar cobros. Hay varios servicios que se especializan en la recolección de fondos para pequeñas empresas, incluyendo Rocket Receivables y Summit AR. Sin embargo, si es un asunto personal, el recurso legal puede ser su única opción.
Aunque no será barato, es probable que un abogado le obtenga el mejor resultado. Si ya ha enviado la carta de demanda, asegúrese de proporcionársela al abogado, así como a las copias de cualquier otra correspondencia. Cuanto menos trabajo tenga el abogado para investigar su reclamo, menos se le facturará en honorarios por hora. Un abogado puede enviar una carta de solicitud oficial, pero si eso no funciona, la acción legal puede ser necesaria. Otro documento que su abogado puede enviar es un aviso de la intención de demandar, que se requiere para las empresas antes de presentar demandas en ciertas circunstancias.
Aviso de Intención de Sue
Ya que estas cartas deben cumplir con las leyes federales y / o estatales, es importante que un abogado se encargue de esto por usted. La mayoría de las veces verá estas cartas cuando una compañía planea demandar a un demandante. Dependiendo de las leyes sobre su jurisdicción, esta carta puede ser requerida antes de que pueda presentar una acción legal contra alguien en nombre de su empresa. Se puede requerir un aviso de la intención de demandar si se trata de negligencia médica, organismos gubernamentales como acusados o incumplimientos contractuales, entre otras cosas.
Dependiendo de la naturaleza de la demanda, la carta puede tener requisitos muy específicos para cuándo y cómo se maneja la carta. Si se relaciona con la Ley de Agua Limpia, por ejemplo, debe enviarse 60 días antes de que se presente una demanda. Para aquellos en la Florida que presentan una demanda por negligencia médica, la notificación debe enviarse por correo certificado con el acuse de recibo solicitado. La notificación debe incluir los nombres de todos los demandados que se incluirán en la demanda, las acusaciones incluidas en la demanda y el laudo que el demandante buscará.
