Una carta que acompaña a una contribución le brinda al donante la oportunidad de explicar la motivación para la entrega de regalos, cómo el donante desea que se use el regalo y tal vez la historia personal o la historia organizativa del donante que condujo al regalo. Proporciona información importante al destinatario.
Escriba o imprima la dirección de retorno, la ciudad, el estado y el código postal junto con la fecha aproximadamente a una pulgada del margen superior. Centrarlo. Separe las líneas y salte cuatro líneas hacia abajo para el destinatario.
Escriba o imprima el nombre del destinatario (ya sea una persona o el nombre de una organización) en el margen izquierdo. Escriba la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del destinatario en tres líneas separadas.
Salte dos líneas y escriba o imprima “Estimado Sr. o Sra. __: ”En el margen izquierdo. Si contribuye a una organización, dirija la carta al presidente o presidente. Puede encontrar esta información en la mayoría de los sitios web. Para una carta de un donante, es aceptable comenzar: "Estimada Cruz Roja:"
Omita dos líneas y escriba o imprima una oración que indique el nombre del donante y el monto de la contribución o el objeto donado. La siguiente oración puede especificar cómo desea que se utilice o aplique la contribución a un programa especial. Si la donación viene sin compromiso, lo que significa que no le importa cómo se usa la donación, dígalo. Además, describa si espera el reconocimiento público de su donación o si prefiere el anonimato.
Omita dos líneas y proporcione un párrafo de cierre opcional que quizás explique su justificación para dar. Una breve anécdota personal es suficiente para explicar su motivación o tal vez expresar admiración por el trabajo del receptor.
Salte dos líneas y centre el saludo de cierre como "Sinceramente" o "Atentamente". Salta cuatro líneas y escribe tu nombre debajo del saludo. Después de imprimir la carta, fírmala.
Artículos que necesitarás
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Un cheque o giro
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Papel y pluma
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Sobre y sello
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Ordenador con programa de procesamiento de textos.
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Impresora
Consejos
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Guarde una copia de la carta para los archivos de impuestos.
