Las contribuciones conmemorativas en lugar de flores son una forma común de honrar a un empleado después de su muerte. Además de demostrar simpatía hacia la familia del empleado, una contribución conmemorativa también le permite a su empresa contribuir a una causa digna. Una donación a una organización benéfica suele ir acompañada de una carta de contribución conmemorativa para garantizar que el fallecido sea debidamente honrado por la contribución.
Formato de una carta de contribución conmemorativa
Una carta de contribución conmemorativa es un tipo de carta comercial formal, lo que significa que debe contener la dirección de la organización benéfica a la que se realizará la donación, un saludo, el texto del cuerpo y un bloque de firma formal. El saludo se puede escribir "A quien pueda interesar" si la organización no especificó a una persona a quien dirigir la donación.
Además de incluir la dirección de la organización benéfica en el encabezado de la carta, también debe incluirse la dirección de un miembro de la familia del fallecido, ya que la mayoría de las organizaciones benéficas notificarán a la familia el regalo al recibirlo. Además, es importante incluir su dirección en el cierre de la carta para que la organización de caridad pueda enviarle un recibo de impuestos.
Redacción de una donación conmemorativa
Si bien la estructura de una carta de contribución conmemorativa es formal, el contenido del cuerpo de la carta se puede personalizar. Comience la carta con el nombre del empleado en cuya memoria se está haciendo la donación, junto con el monto monetario de la donación y el nombre de la organización benéfica que recibirá el regalo. También incluya la información especificada en el obituario o el programa funerario del fallecido, como un fondo o una beca en particular al que debe dirigirse el dinero.
Agregue más personalización a la carta al mostrar una conexión entre la organización benéfica y su antiguo empleado. Esto podría incluir una historia personal sobre su amor por los animales, si la organización benéfica es una organización de rescate de animales o su conexión con los niños, si la organización es un hospital infantil, por ejemplo. Si la familia no especifica ninguna organización benéfica, discuta la razón por la cual su empresa eligió la organización benéfica y cómo el fallecido está relacionado con esa decisión.
Muestra tu simpatía
Además de escribir una carta de contribución conmemorativa a la organización benéfica que recibirá el regalo, también es común enviar una tarjeta de compasión a la familia sobreviviente del fallecido. Incluya un mensaje personalizado para la familia, junto con una nota que indique que usted contribuyó a una organización benéfica en memoria de su familiar.
No es solo una carta de negocios
Si bien una carta de contribución conmemorativa tiene una forma y función específicas, eso no significa que tenga que ser impersonal. De hecho, todo lo contrario es cierto. Al combinar la información que desea transmitir con pequeños detalles que recuerdan al antiguo empleado, dará una cálida impresión de una organización solidaria que valora a sus miembros.
