Al utilizar los procesos de gestión de adquisiciones, los profesionales de negocios compran los recursos que necesitan de los proveedores o proveedores para realizar negocios. Las políticas y procedimientos efectivos de gestión de adquisiciones permiten a los profesionales de compras negociar precios de suministros y proveedores para obtener los mejores materiales y servicios de calidad para las operaciones comerciales.Debido a que las grandes empresas compran recursos en grandes volúmenes, por lo general utilizan procesos formales de administración de adquisiciones. Las empresas más pequeñas utilizan técnicas más informales para obtener los bienes necesarios para sus negocios.
Beneficios
Transformar la función de gestión de contratos de una función administrativa a un proceso estratégico implica demostrar que una empresa depende de una gestión eficaz del proceso de adquisición. El desarrollo de la experiencia crítica en gestión de adquisiciones permite a los profesionales de negocios aumentar su conocimiento de la producción y la gestión de inventario, mejorar la eficiencia al agilizar los procesos en toda la cadena de suministro utilizando técnicas de pronóstico precisas, maximizar la satisfacción del cliente al entregar productos y servicios de manera oportuna y mejorar la credibilidad entre pares. Empleadores y proveedores.
Desarrollo de procesos de gestión de contratos.
La gestión de adquisiciones efectiva comienza con el reconocimiento de que la administración de los procesos utilizados para firmar contratos beneficia a la empresa. Una vez que una organización establece la documentación estándar de las políticas y procedimientos asociados con la gestión de contratos, el personal puede ser responsable de cumplir y cumplir con estas normas. Al principio, solo los contratos de alta visibilidad que cumplen con los umbrales presupuestarios se ajustan a estas pautas, pero a medida que la función de adquisiciones de la organización madura, los profesionales de adquisiciones aplican estos estándares a otros acuerdos.
Automatización de procesos de gestión de contratos.
A medida que los profesionales de la gestión de adquisiciones institucionalizan las políticas estándar en toda la empresa, establecen la documentación y los procedimientos que deben completarse para completar una transacción. El uso de herramientas de software, la automatización de estas funciones según el tipo de contratación, los términos y condiciones, el monto en dólares u otros requisitos simplifica el proceso.
Integrando Procesos de Compras
A medida que los procesos de gestión de contratos maduran, las organizaciones integran funciones de adquisición críticas con otros procesos operativos básicos, como la gestión financiera, la gestión del rendimiento y el diseño de ingeniería. Proporcionar capacitación a todos los empleados garantiza que cada departamento siga las mejores prácticas establecidas. Desde 1973, la Asociación para la Gestión de Operaciones ha brindado educación crítica a más de 90,000 profesionales de manufactura en temas que incluyen la gestión de adquisiciones. Además, al usar las métricas de producción de cada departamento, los profesionales de adquisiciones pueden analizar los datos para negociar de manera más efectiva con los proveedores y tomar decisiones sobre la calidad y el servicio que impactan la rentabilidad a largo plazo de toda la compañía.
Evaluando la Eficiencia
La evaluación de la eficiencia incluye los esfuerzos continuos de mejora de procesos realizados por los profesionales de adquisiciones. Estos proyectos, diseñados para mejorar el proceso de gestión de contratos, reflejan las experiencias y lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Al garantizar que la organización sigue el flujo de trabajo más eficiente con la menor cantidad de firmas de aprobación necesarias, una empresa alcanza el nivel más alto de capacidad de adquisición.
