Las organizaciones informales carecen de estructura, roles designados y reglas formales, pero prosperan cuando la membresía transmite las ventajas deseadas. En ese caso, los elementos organizativos incluyen una misión y el cumplimiento forzado informalmente al limitar la participación en el grupo a los miembros que contribuyen y que son constructivos. Otros elementos son el liderazgo basado en el éxito percibido y la aplicación de reglas informales a través de interacciones orgánicas de grupo. El grupo debe alcanzar sus metas y brindar ventajas a sus miembros con tales procesos informales para sobrevivir.
Misión
Un elemento clave de una organización informal es su misión. Debe existir una razón para que exista una organización informal y para que las personas quieran participar en su trabajo. La falta de documentación formal limita la complejidad. Las organizaciones informales típicas tendrán misiones simples con objetivos claros. Los miembros saben cuáles serán sus responsabilidades y qué beneficios están disponibles para los miembros. Una misión debe incorporar metas mutuas que son difíciles de lograr individualmente sin cooperación. Una organización informal puede unirse alrededor de tales objetivos y funcionar sin estructuras formales.
Afiliación
La membresía es el elemento clave de la organización informal para promover la cohesión. La organización limita la membresía a su grupo objetivo. Los grupos de salud de las mujeres no pueden admitir a hombres y los grupos corporativos internos no admiten a los no empleados. Dentro del grupo objetivo, la membresía está generalmente abierta pero puede ser limitada en número, y se recomienda a los candidatos en exceso que comiencen sus propios grupos. Entre los miembros, los principales requisitos informales serán que contribuyan y eviten ser perjudiciales.
Liderazgo
En ausencia de líderes formalmente designados, las organizaciones informales confían en la competencia demostrada de sus miembros con respecto a áreas particulares de actividad. Un miembro puede tener habilidades técnicas y dirigirá cuando el grupo debe realizar un trabajo técnico. Otro miembro puede tener buenas habilidades de comunicación y asumir esa función. Los miembros del grupo realizan un seguimiento de la competencia demostrada en función del éxito de iniciativas particulares. Cada miembro considerará a cada otro miembro como competente en un área particular basada en el éxito actual y la reputación pasada.
Aplicación
La aplicación es un elemento clave para la supervivencia de las organizaciones informales. En ausencia de reglas formales y sanciones por escrito por comportamiento inaceptable, los miembros confían en las sanciones sociales y en la desaprobación del grupo para alentar la cohesión de los miembros. Cuando los miembros no actúan de manera constructiva durante un período de tiempo más largo, el grupo debe tomar medidas más enérgicas. La decisión de los miembros de limitar o finalizar la participación de un miembro en el grupo reemplaza los mecanismos de cumplimiento de los grupos con estructuras formales.
