Las carpetas de presentación hacen más que simplemente mantener los documentos juntos. Use carpetas de presentación para anunciar su empresa y reforzar su imagen en el mercado. Diseñe una carpeta de presentación para la funcionalidad, así como para la apariencia.
¿Qué tipo de carpeta?
Seleccione un tipo de carpeta en función de cómo espera utilizarlo. Elija una carpeta de tipo de archivo estándar para contener algunas páginas de tamaño carta. Recurra a una carpeta de bolsillo para varios documentos, conjuntos de documentos o documentos más piezas de tamaño impar, como folletos o postales. Incluya una pestaña en su selección si es probable que el destinatario archive la carpeta y el contenido.
Considere el tamaño de los documentos: legal (9.5 "X 14.5"), carta (9 "X 12") o más pequeño (4.5 "x 10.25" o 4 "x 9.25") para piezas más pequeñas que el tamaño de la página. Colóquelos en la carpeta del tamaño adecuado para mostrarlos de la mejor manera. (Ver referencia 1)
Elija el material de la carpeta basado en el uso, también. Especifique materiales más fuertes donde se desea durabilidad; Los acabados brillantes o en relieve serán más llamativos.
Carpetas de presentación de bricolaje
Compre carpetas simples y realcelas para obtener resultados impresionantes con un presupuesto. Muchas tiendas de suministros de oficina llevan carpetas de colores sólidos en una variedad de colores y formatos. Elija el color para combinar o complementar la imagen de su empresa.
Agregue el logotipo de su empresa, información de contacto y publicidad agregando etiquetas autoadhesivas. Imprímalos en su propia impresora con un software de publicación (la muestra refleja las etiquetas de Avery 5164) o imprímalas profesionalmente.
Tenga cuidado al colocar las etiquetas. La apariencia de la carpeta refleja la imagen de su empresa.
Inserte tarjetas de visita en los bolsillos troquelados, si corresponde. Agrega los materiales deseados y tus carpetas están listas para usar.
Carpetas impresas a medida
Ordene carpetas personalizadas, si su presupuesto lo permite. Transmitirás una impresión más profesional con carpetas atractivamente impresas. "Nada supera la apariencia profesional de una carpeta a todo color brillante y personalizada con su diseño", sugiere Printing For Less, una empresa de impresión en línea.
Trabaje con su impresora para elegir el formato, el material y el color de la carpeta, así como para diseñar su impresión. Cuente con cargos adicionales para funciones como pestañas o diseños troquelados, o formas más allá de las configuraciones típicas de carpetas.
Verifique las copias de prueba con cuidado para evitar errores de impresión costosos. Mira la prueba con un ojo crítico. ¿Cómo se ven los colores juntos? ¿Es legible la información del texto o debería ser más grande? Realice los cambios que desee ahora para evitar el desperdicio y las tarifas adicionales en el futuro.
Identifique las empresas e impresoras en línea en su área con una simple búsqueda en Internet. Solicite referencias a socios comerciales si le gusta la apariencia de sus materiales.
Cuando las cosas cambian
Recupere los materiales existentes actualizando la información con etiquetas autoadhesivas sobre la información antigua. Un nuevo número de teléfono o código de área, una nueva dirección web o una dirección física no requieren el lanzamiento de las carpetas que tiene.
Encuentre una etiqueta del tamaño apropiado e imprima la nueva información. La mayoría de los productos de etiquetas disponibles en el mercado se identifican con una comparación con un producto de Avery, lo que facilita la selección de la plantilla necesaria.
