Los días de la familia y los amigos a veces son ofrecidos por instituciones y organizaciones principalmente como un lugar para atraer nuevos clientes. Las iglesias a menudo albergan días de familia y amigos. Las escuelas y otras organizaciones a veces también ofrecen estos eventos. Dado que el propósito del evento es atraer nuevos miembros o impresionar a los seres queridos de los miembros actuales, el día debe incluir eventos y actividades interesantes e informativos.
Direccion de bienvenida
Comenzar el Día de la Familia y los Amigos con un discurso de bienvenida es un enfoque común. Una dirección de bienvenida puede resaltar los hechos y misiones importantes de la organización que organiza el evento. Los familiares y amigos que asistan pueden tener una idea de cómo será el día para ellos. Una dirección de bienvenida suele ser breve, pero incluye presentaciones de personas importantes, como los oficiales de la organización y los líderes turísticos. Proporcionar un resumen de los eventos en la tienda para el día también es parte de una buena dirección de bienvenida.
Tours y Actividades
Si organiza este evento para reclutar nuevos miembros a una iglesia, es posible que desee ofrecer un recorrido por las instalaciones. Explique dónde ocurren los eventos importantes y dónde deben ir las personas si deciden asistir al próximo sermón. Si está organizando el Día de la Familia y los Amigos en una escuela, ofrezca un recorrido abreviado del campus. Muestre a su grupo los lugares más importantes en el campus y déles algunos datos sobre la educación en su escuela.
Seminario informativo
Hacia el final del día, ofrezca un seminario informativo a los asistentes. En este seminario, puede proporcionarles información detallada sobre su organización. Da datos, estadísticas y ejemplos de todo lo que hablas.Esta es la última oportunidad para convencer a los asistentes de que quieren ser parte de su iglesia, o que quieren asistir a su escuela, o que tomaron la decisión correcta al inscribir a su hijo en su guardería.
Oportunidades de preguntas y respuestas
Proporcionar oportunidades para que las personas hagan preguntas es un componente muy importante de este evento. Para asegurarse de que los asistentes tengan una amplia oportunidad de obtener respuestas satisfactorias a sus preguntas, puede programar un bloque de tiempo específicamente para la discusión de preguntas y respuestas. También puede dedicar tiempo para preguntas al final de otros eventos, por ejemplo, mientras concluye el seminario informativo o durante las visitas.
