No importa qué tan cuidadoso sea el propietario de un negocio o la calidad del sistema de seguridad del negocio, un negocio todavía puede ser víctima de un robo. El robo de activos debe registrarse en los libros contables para reflejar adecuadamente la pérdida del activo y el costo resultante de la pérdida. Cualquier costo resultante del robo, como la reparación de puertas o cerraduras, también se puede registrar como gasto de robo.
Reducir la cuenta de activos en el balance asociado con el robo. Por ejemplo, si el efectivo fue robado, reduzca el saldo en la cuenta de efectivo por la cantidad tomada. Si el equipo de oficina fue robado, reduzca la cuenta de activos de equipo de oficina por el monto total pagado por el equipo de oficina.
Reduzca la cuenta de depreciación acumulada por el monto de la depreciación acumulada en cualquier activo robado depreciable. Por ejemplo, si pagó $ 500 por una copiadora que fue robada y ha tomado $ 100 en gastos de depreciación, reduzca la cuenta de depreciación de acumulación en $ 100.
Reducir la cuenta de capital del propietario en el balance general por el neto de la reducción a activos y la reversión de la depreciación acumulada. Por ejemplo, la copiadora de $ 500 con $ 100 en depreciación acumulada resultaría en una reducción al patrimonio de $ 400. La cantidad total de efectivo robado se deduce del patrimonio del propietario.
Crear una cuenta de gastos de robo en el estado de resultados.
Registre la cantidad total de efectivo robado como un gasto de robo y / o la cantidad neta de activos menos la depreciación acumulada. Si tuvo otros gastos asociados con el robo, como las reparaciones de puertas o ventanas y el cambio de las claves de bloqueo, también registre esos gastos en la cuenta de gastos de robo.
Consejos
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Si no está seguro de cómo registrar adecuadamente una pérdida por robo, consulte con un profesional de contabilidad para reflejar adecuadamente la pérdida en sus libros contables.
