Cualquiera puede organizar una recaudación de fondos, pero para que tenga éxito, debe conocer algunos trucos. Es importante saber qué pasos debe tomar antes de comenzar, para poder tener suficiente tiempo para hacer todo. Aquí hay una guía para planear una exitosa recaudación de fondos para el almuerzo.
El primer paso es elegir una fecha. Asegúrese de que la fecha le dé tiempo suficiente para organizar el evento. Recomiendo tres meses de anticipación, pero si está orientado a los detalles y es puntual, es probable que tenga lo necesario para lograr una recaudación de fondos en un mes. Si está planeando un almuerzo, debe asegurarse de que su fecha sea un sábado o domingo. Si elige un día de la semana, la mayoría de las personas trabajarán y no podrán asistir.
El segundo paso es asegurar su ubicación. Es importante hacer esto inmediatamente después de que elija la fecha, en caso de que el restaurante o el salón de banquetes deseado ya esté reservado. No necesitas un restaurante muy caro, siempre y cuando encuentres uno cuyo dueño esté dispuesto a dejarte decorar. Puedes hacer jazz en cualquier lugar con las decoraciones adecuadas.
El tercer paso es contratar al servicio de catering. Si está utilizando un restaurante, le informarán el precio de la comida y trabajarán con usted para elegir qué platos servir. Si está utilizando un salón de banquetes, debe averiguar si tienen un servicio de catering o si necesita encontrar uno. Es importante hacer esto tan pronto como se asegure su ubicación, ya que los proveedores de alimentos también reservan rápidamente.
Ahora quieres comprar tus decoraciones. La mayoría de los almuerzos tienen un tema. Si no has elegido tu tema, debes hacerlo ahora. Considere para qué caridad o preocupación está recaudando el dinero, y cómo podría vincularlo al tema de su recaudación de fondos. Si tiene problemas para decidir qué tema elegir, comuníquese con su tienda local de artículos para fiestas; deberían poder darte algunas grandes sugerencias.
Ahora que tiene un tema, una fecha y una ubicación, puede crear sus invitaciones. Puede hacerlo a bajo costo utilizando su propia computadora. Hay tantas plantillas geniales por ahí que ni siquiera necesitas contratar a nadie para hacer un diseño. Si no desea imprimir cientos de invitaciones, solo imprima una y llévela a una impresora o tienda con capacidades similares. Desea enviar sus invitaciones aproximadamente tres semanas antes del evento.
Ahora debe ponerse en contacto con las empresas locales y encontrar algunos artículos que podrían donar. Puedes recaudar mucho dinero a través de una subasta silenciosa. A lo largo del almuerzo, sus invitados pueden navegar y pujar por todos los artículos. Asegure tantos artículos como pueda de las empresas locales. Cuanto más tienes, más dinero puedes ganar. El mejor postor al final del almuerzo gana el artículo.
El último paso que debe tomar es reunir a algunos voluntarios para que lo ayuden a preparar todo en la mañana del evento. No pienses que puedes hacerlo todo tú mismo. Las decoraciones toman tiempo para configurarse, y también lo hace cada uno de los artículos para subasta. También deberás consultar con tu proveedor y asegurarte de que todo está en camino. No tenga miedo de pedir ayuda. La mayoría de las personas estarían encantadas de dedicar su tiempo a una causa en la que creen.
