Hay varios eventos de recaudación de fondos que puede organizar, incluyendo entretenimiento y juegos. Un evento para recaudar fondos básicamente consiste en que los participantes compren boletos que los hacen elegibles para un gran premio. Durante el evento, los poseedores de boletos se eliminan, y el último poseedor de boletos gana el premio. Puede ganar dinero vendiendo boletos y otros artículos, como comida y bebida, o realizando una subasta silenciosa. Parte de su planificación debe incluir determinar cuánto dinero desea recaudar. Esto es importante porque le ayuda a determinar el precio de un boleto.
Calcule la cantidad de dinero que le gustaría recaudar al planificar el evento. Considere sus gastos en comparación con los ingresos para tener una idea de cuánto recaudará. Estimar los ingresos ayuda a estar seguro del resultado del evento de recaudación de fondos.
Asigne la responsabilidad de vender boletos a tantas personas como sea posible. Los boletos tienden a venderse más rápido cuando están en manos de más personas en lugar de unas pocas. Es mucho más fácil para 50 personas, por ejemplo, vender cuatro boletos cada una, que para una persona vender un lote completo de 200 boletos.
Encuentra un patrocinador para maximizar tus ingresos. Un evento de reducción patrocinado le permite recaudar más dinero, especialmente si el costo de alquiler del lugar, el equipo y el personal está cubierto. Deje que su patrocinador asuma el costo de cada mesa utilizada para el evento de reducción. A cambio, el patrocinador puede distribuir material promocional a los poseedores de boletos. Esto le permite al patrocinador también obtener valor por el dinero.
Incluye bebida y comida en el precio de la entrada. Por lo general, los boletos más caros cubren la comida y la bebida. Dado que este es un evento de recaudación de fondos, la cantidad de bebidas servidas debe limitarse para controlar el costo. Proporcione alimentos que sean lo suficientemente buenos para los poseedores de sus boletos, para que no empiecen a sentirse engañados. Puede proporcionar alimentos de calidad a un costo relativamente bajo.
Cargue una tarifa razonable si la comida y la bebida no están incluidas en el boleto. Puede cobrar por plato y permitir que los poseedores de boletos utilicen sus boletos para obtener una cierta cantidad de bebidas de cortesía antes de pagar por bebidas adicionales.
Use un tablero de reducción electrónica durante el evento de recaudación de fondos, si es posible. Le permite ver los nombres o números de boletos de los participantes que están siendo eliminados. Hay varias formas de eliminar a los poseedores de boletos, una de las cuales es usar un cubo o una cesta giratoria. Las entradas se eliminan hasta que solo queda una. El último boleto en el tablero es el ganador del premio de reducción. Solo puede anunciar verbalmente la cantidad de boletos que se eliminarán si no tiene un tablero electrónico de reducción.
