Se puede desarrollar y mantener una práctica privada de asesoramiento exitoso estableciendo fuentes de derivación apropiadas y continuas, administrando las finanzas y la facturación del paciente, manteniendo los costos en línea, brindando un servicio excelente y buscando formas de ampliar la cantidad que gana. El éxito en una práctica de asesoramiento privado comienza con la evaluación de objetivos, necesidades y recursos.
Artículos que necesitarás
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Educación requerida por su campo de práctica.
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Certificación requerida por su campo de práctica.
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Ahorros
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Clientela
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Fuentes de referencia
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Mentor
Centrarse en lo esencial
Comience a esbozar un plan de negocios para su consulta privada de asesoramiento mediante la evaluación de sus objetivos y necesidades. Escriba las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cuánto necesita ganar? ¿Cuánto cobrarás por sesión? ¿Cuántos clientes puedes esperar razonablemente ver por semana? ¿Con qué tipo de clientes quieres trabajar? ¿Qué áreas de especialidad te interesan más? ¿Cuánto tiempo necesitará dedicar a la gestión de su negocio? ¿Aceptarás seguro? ¿Tienes actualmente algún cliente? ¿Cuál es la tasa de rotación de sus clientes? ¿Ha establecido relaciones con otros proveedores u organizaciones que proporcionarán referencias continuas a su práctica? ¿Qué relaciones podría desarrollar para establecer referencias continuas a su práctica? Asegúrese de reevaluar su práctica y sus objetivos al menos una vez al mes para mantenerse dentro del objetivo.
Establezca una red de posibles fuentes de referencia para su consulta privada. Una forma de establecer una base de referencia es hacer referencias a otros. El envío de nuevos clientes a otros proveedores abrirá la puerta a futuras referencias recíprocas. Pregunte a otros proveedores por referencias. Comuníquese con las organizaciones y proveedores que conoce o que trabajan dentro de su área de especialidad y solicite referencias. Organice reuniones con posibles fuentes de referencia para analizar sus necesidades y cómo podría ayudar. Mantener buenas relaciones con las fuentes de referencia actuales y continuar desarrollando nuevas fuentes de referencia será fundamental para el éxito de su consultoría privada.
Decida con anticipación si aceptará o no el seguro. Vivir de los copagos mientras espera el reembolso de las compañías de seguros puede intensificar los desafíos de comenzar una práctica de asesoramiento privado. ¿Tiene suficientes ahorros reservados para verlo hasta que tenga una clientela establecida? Aceptar un seguro también significa incurrir en costos adicionales para manejar la codificación, la facturación y el seguimiento para cobrar los pagos. Aceptar un seguro también puede significar aceptar una tarifa más baja por sus servicios. Asegúrese de sopesar los costos a largo plazo de completar su práctica con contratos de seguro de baja remuneración. Espere contratar a un individuo o compañía con experiencia para manejar su facturación y contabilidad. Establezca y comunique claramente sus tarifas y condiciones de pago a los clientes durante su conversación inicial con ellos. Mantenga límites claros cuando se trata de pagos. Doblar sus reglas repetidamente para acomodar a los pacientes que no pagan puede tener resultados terapéuticos perjudiciales, además de afectar sus ingresos.
Gaste menos de lo que gana y siempre gaste menos de lo que presupuestó.La oficina espaciosa en el elegante parque de oficinas puede sentirse bien, pero aumenta la cantidad que tendrá que ganar y cobrar cada mes. Apunte a un espacio de calidad que sea menor que lo que ha presupuestado, nunca más. Compre muebles en las tiendas para el hogar, no en las tiendas de artículos de oficina. Si no desea trabajar solo en su oficina, considere compartir el espacio de oficina con otros profesionales antes de contratar a una recepcionista que no necesite. Considere cuidadosamente la necesidad de contratar empleados y comprenda el costo total de los salarios, los beneficios, los impuestos de empleo y la preparación de la nómina. Cuestione los gastos de cada negocio y la razón subyacente para ello antes de comprar. Evite los compromisos financieros a largo plazo para los servicios empresariales hasta que hayan demostrado ser esenciales.
Brindar excelente atención a sus clientes y agradecerles por el arduo trabajo que han puesto en su propio asesoramiento. La calidad de la atención que sus clientes reciben de usted es su mayor fortaleza para crear y mantener una práctica privada de asesoramiento exitoso. Considere colocar un cartel en la sala de espera agradeciendo a los clientes su confianza al recomendar a otros. Es posible que los clientes no sepan que está bien recomendar a familiares y amigos. Brindar excelente atención en su consultoría privada también refuerza las relaciones con las fuentes de referencia a medida que los clientes les informan sobre la alta calidad de atención que reciben. Asegúrese de mantenerse en contacto con las fuentes de referencia proporcionando informes de progreso regulares. Siempre agradezca a sus fuentes de referencia y actualícelas sobre su disponibilidad.
Cambie las creencias y los hábitos que interfieren con su éxito
Evite limitar sus ingresos y su éxito suponiendo que su consulta privada esté limitada a una ecuación de 1 hora estricta para un paciente. Es posible que pueda ampliar sus ingresos al ofrecer grupos especiales que se centren en objetivos específicos, como el equilibrio entre la vida y el trabajo o la asertividad. Puede ir más allá de la ecuación de 1 paciente, ofreciendo seminarios y talleres para el público en general enfocados en las necesidades específicas. Estos talleres pueden ser una excelente manera de generar clientes adicionales. Participar en foros y conferencias es otra forma de aumentar sus ingresos y obtener referencias a su práctica privada.
Desarrollar sistemas simples y efectivos para la gestión de horarios, pagos y trámites. Evite las tareas y los sistemas que podrían eliminarse sin dañar su práctica. Evite contratar personas para realizar tareas que podrían eliminarse sin dañar su práctica. Luchar por la simplicidad y la eficiencia. Contrate profesionales, como contadores, abogados y agentes de seguros, que tengan experiencia en el trabajo con consultorías privadas. Pida referencias de mentores u otras personas en su campo que parezcan estar bien.
Encuentre mentores y compañeros para brindar apoyo y comentarios a sus metas de éxito. Presta atención a tus hábitos personales. Si su oficina se encuentra en un estado de caos constante o si llega tarde o si sus sesiones de asesoría se ejecutan de manera crónica durante el tiempo programado, contrate a un profesional de la productividad y al entrenador de la organización para que lo ayude a crear más pedidos. Proporcionar asesoramiento y mantenerse al día con las exigencias de dirigir una práctica exitosa y ocupada puede ser estresante. No dude en encontrar un asesor o entrenador de éxito que pueda ayudarlo a mantenerse en la meta con sus metas.
Consejos
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Busque áreas de interés en las que pueda especializarse. Cuanto más se especialice en su práctica de asesoramiento privado, más podrá promocionarse como experto en esa área. También puede ampliar sus ingresos y su experiencia escribiendo libros, guías y artículos en sus áreas de especialización, ya sea por su cuenta o en colaboración con un escritor independiente. Concéntrese en la comercialización de su experiencia al público y en las posibles fuentes de referencia creando un área de especialización.
Advertencia
Nunca sacrifiques la simplicidad por la complejidad. Evite los sistemas complicados que requieren que contrate a otros para operar y mantenerlos. La complicación a menudo cuesta más, y tratar de mantenerse al día con los sistemas que no entiende puede ser un gran gasto de tiempo en el número ya limitado de horas que tiene disponible.
