Si ha solicitado una designación 501c3, pero aún no ha sido aprobado, aún puede aceptar donaciones. Sin embargo, de acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos Internos, las donaciones deben ser tangibles, como donaciones en efectivo o equivalentes a efectivo, o donaciones de bienes. Las organizaciones con designaciones pendientes de 501c3 no pueden aceptar pagos en forma de tiempo voluntario u otras donaciones intangibles. Las donaciones deben hacerse también en nombre de la organización, en lugar de un nombre individual.
Pida a los donantes que escriban un cheque o que hagan una donación en efectivo. Puede aceptar donaciones como un cheque a nombre de la empresa o la organización que coordina con el nombre de la empresa u organización en la cuenta de cheques.
Escribe un recibo de donación. Puede usar un formulario de recibo de donación prefabricado o crear su propio formulario de donación en su computadora o con un bolígrafo y un papel. Escriba el nombre de la organización que acepta la donación, el nombre del donante, el monto de la donación, la fecha de la donación y la forma de donación: cheque o efectivo. Firme el recibo como acuse de recibo de la donación.
Haga una copia del cheque de donación y el recibo. Archiva este papeleo a efectos fiscales.
Deposite los fondos en la cuenta corriente o bancaria. Deposite el dinero en la cuenta de cheques de la organización o negocio y también presente una copia del extracto bancario para futuros impuestos.
Consejos
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Si la donación es un producto o artículo, como una computadora o copiadora que la organización debe utilizar para lograr su misión, indique el valor y el tipo de producto aceptado como donación en lugar del monto de la donación en efectivo y la forma de pago.
