La depreciación es una cancelación comercial que le permite a una empresa reportar ingresos más bajos, lo que lleva a impuestos más bajos. Su propósito es dar cuenta de la pérdida de valor durante la vida útil de un activo. Existen varios métodos para depreciar activos, desde la línea recta hasta la aceleración. La parte difícil de la depreciación es que se trata de un gasto no monetario. Esto significa que ningún efectivo abandona el balance, solo el valor adjunto al activo. Como tal, se creó una contra cuenta, denominada depreciación acumulada, para equilibrar los libros.
Revisar la metodología de depreciación. Existen varios métodos para depreciar un activo (ver Recursos para obtener un enlace a una guía del IRS). Estos van desde un simple método de línea recta hasta métodos acelerados. Para este ejemplo, utilizaremos una metodología simple de depreciación en línea recta.
Definir las variables. Digamos que usted es dueño de una compañía de distribución y acaba de comprar un camión por $ 100,000 con una vida útil de cinco años.
Calcular la depreciación en línea recta por año. El monto de la depreciación por año es igual al "precio de compra" dividido por la "vida útil". En el ejemplo anterior, $ 100,000 / 5 = $ 20,000. En este escenario, registraría un gasto de depreciación de $ 20,000 cada año durante los próximos cinco años junto con una entrada separada para la depreciación acumulada.
Calcular y registrar el año 1 de la depreciación acumulada. La base de depreciación comienza en $ 100,000. La base de depreciación ($ 100,000) - gasto anual de depreciación ($ 20,000) = el nuevo valor en libros del activo ($ 80,000). Esta es también la nueva base de depreciación utilizada para calcular el gasto de depreciación del año 2. La depreciación acumulada es de $ 20,000. Esta debe ser una entrada de compensación contra el gasto de depreciación como una cuenta de "contra activo".
Calcular el año 2 de la depreciación acumulada. La base depreciable ahora es de $ 80,000, o el "precio de compra" menos la "depreciación acumulada" ($ 100,000 - $ 20,000). La base de depreciación ($ 80,000) - depreciación anual ($ 20,000) = $ 60,000, que es la nueva base depreciable. La depreciación acumulada es de $ 40,000 y se debe registrar como una entrada de balance contra el gasto de depreciación como una cuenta de "contra-activo".
Calcular la depreciación del año 3. La base depreciable ahora es de $ 60,000, o el precio de compra menos la depreciación acumulada ($ 100,000 - $ 40,000). La base de depreciación ($ 60,000) - depreciación anual ($ 20,000) = $ 40,000, que es la nueva base depreciable. La depreciación acumulada es de $ 60,000.
Calcular el año 4 de la depreciación acumulada. La base depreciable ahora es de $ 40,000, o el precio de compra menos la depreciación acumulada ($ 100,000 - $ 60,000). La base depreciable ($ 40,000) - depreciación anual ($ 20,000) = $ 20,000, que es la nueva base depreciable. La depreciación acumulada es de $ 80,000.
Calcular el año 5 de la depreciación acumulada. La base depreciable ahora es de $ 20,000, o el precio de compra menos la depreciación acumulada ($ 100,000 - $ 80,000). La base de depreciación ($ 20,000) - depreciación anual ($ 20,000) = $ 0, que es la nueva base depreciable. La depreciación acumulada es de $ 100,000 y el activo se ha dado de baja por completo.
