Cuando sus necesidades de contabilidad han crecido más allá de la capacidad de las hojas de cálculo, pero aún no requieren todas las campanas y silbidos de un paquete de contabilidad comercial de alto nivel, considere las opciones gratuitas que las pequeñas empresas pueden utilizar para sus necesidades de contabilidad y contabilidad. Algunos paquetes proporcionan ingresos básicos y registro de gastos, algunos son versiones simplificadas de un paquete comercial que puede actualizar en el futuro y otros son sistemas de código abierto soportados por una comunidad de uno o más desarrolladores.
Requisitos de la lista
Antes de evaluar los diversos paquetes de software de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas, haga una lista de las características y funcionalidades que necesita. Agrupe los elementos de su lista en tres categorías: "debe tener", "debería tener" y "agradable tener". Por ejemplo, la capacidad de personalizar el plan de cuentas podría ser un "deber tener", y la capacidad de hacer un seguimiento del inventario podría ser "algo bueno". Mientras revisa cada paquete de software, cree una columna vertical en su lista y marque las características que proporciona. La tabla le ayudará a seleccionar el software correcto.
Software Libre de Contabilidad
FreshBooks y Wave son dos paquetes de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas destacados por PC Magazine. FreshBooks proporciona soporte contable integral que es gratuito para un solo cliente. La versión gratuita tiene la marca FreshBooks en los correos electrónicos de los clientes y excluye funcionalidades como la importación de gastos y las hojas de tiempo. Wave, un sistema de contabilidad en línea, comenzó como una herramienta de facturación y se ha expandido para proporcionar contabilidad de doble entrada gratuita y un módulo de nómina por un cargo nominal. Adminsoft Accounts también proporciona contabilidad general, cuentas por pagar y por cobrar, facturación, inventario y otros módulos de forma gratuita. Fue creado y es mantenido por un pequeño empresario.
Software de contabilidad de código abierto
Tres paquetes de código abierto hicieron de la lista de TechRadar el mejor software de contabilidad gratuito. TurboCASH proporciona un soporte completo de contabilidad que incluye contabilidad general, facturación, cuentas por pagar e informes financieros. GnuCash proporciona contabilidad de doble entrada y una herramienta de reconciliación; Se ejecuta en Windows, Mac, Linux e incluso Android. PostBooks es el más apropiado para las empresas más grandes. Proporciona funcionalidad de contabilidad completa de forma gratuita. Los módulos de soporte y complementarios, como CRM, ventas y fabricación, están disponibles con una licencia comercial.
Soluciones de facturación y pago
Si sus requisitos de contabilidad se centran principalmente en registrar ingresos y gastos, pruebe Zoho Invoice, NCH Express o Invoice Expert XE. Zoho Invoice ofrece un plan de siempre gratuito para crear y enviar facturas por correo electrónico, hacer un seguimiento de su estado y recibir pagos. NCH Express Invoice proporciona funcionalidad de facturación gratuita para empresas con menos de cinco empleados. Invoice Expert XE es una versión gratuita de un programa comercial, pero lo limita a 100 clientes y productos.
