Cuando las palabras parecen tan similares, a veces usar el incorrecto te deja en agua caliente. En los negocios, hay mucho que ver con la jerga correcta, y por eso es importante entender la diferencia entre ingresos y ganancias porque muchas personas tienden a pensar que son intercambiables, pero no lo son.
Ingresos vs. Ganancias
Cuando se habla de efectivo y de su compañía, es importante distinguir entre ingresos y ganancias. En términos más simples, "ingresos" es la cantidad total de dinero que fluye en su empresa a partir de las ventas de bienes y servicios. "Beneficio" es la cifra restante después de que se hayan deducido los costos comerciales, las deudas y cualquier otra salida de dinero.
Pero se vuelve un poco más complicado porque hay diferentes tipos de ingresos y ganancias.
Tipos de ingresos
Cuando se habla de ingresos, todo el dinero recibido de los bienes y servicios vendidos, esta es la "línea superior" de una empresa, un nombre coloquial ganado porque esta suma aparece en la parte superior de la cuenta de resultados antes de que se calculen los gastos.
"Ingresos acumulados", sin embargo, son ingresos o dinero no realizados que aún no han entrado, a pesar de haber sido facturados. Esto es común para las empresas que facturan en una base neta-15 o neta-30, o mediante otras condiciones de pago.
En estos casos, cuando la venta o el servicio se facturan, se anota como una fuente de ingresos o una venta en el estado de resultados, y en el balance general, se marca como un activo de ingresos devengados. Digamos que es una venta de $ 100 en cuestión. Cuando llegan los $ 100, el saldo de la cuenta en efectivo del estado de resultados aumenta en $ 100, la cuenta de ingresos acumulados se reduce en $ 100, pero el estado general de ingresos aún refleja una ganancia de $ 100 en ingresos cuando se produjo la transacción originalmente, en lugar de cuando Se recibieron $ 100.
Por otro lado, también hay "ingresos no devengados". Esta es una distinción común cuando las empresas exigen depósitos contra bienes o servicios. Si, por ejemplo, es un trabajo de renovación menor, como pintar una casa, eso requiere un depósito de $ 1,000 contra el trabajo por la compra de suministros, entonces eso es $ 1,000 en ingresos no devengados. Este dinero generalmente no se indica en el estado de resultados hasta que los bienes o servicios se entregan y facturan en su totalidad.
Tipos de Beneficio
El "beneficio neto" es cuando se deducen todos los gastos, deudas y costos. El dinero que está libre y claro es la ganancia neta, también llamada "utilidad neta". Esto también se conoce como "resultado final" de la compañía.
"Ganancia bruta" es la cantidad restante cuando los costos de los bienes vendidos se deducen de los ingresos. Estos costos incluyen cualquier mano de obra o materiales utilizados en la producción de bienes o la prestación de servicios.
Luego está la "ganancia operativa", que comienza con la suma de la ganancia bruta, luego se le deducen los costos operativos, que incluyen categorías como servicios públicos, alquiler y nómina. Lo que queda es el beneficio operativo.
Disparidades entre ingresos y ventas
Cuando se trata de pensar en los ingresos, lo difícil es que las ventas y los ingresos a menudo se consideran lo mismo, pero las ventas pueden exceder los ingresos, y viceversa.
Quizás una empresa opera en el comercio minorista, vendiendo productos. La mercancía devuelta se convierte en un reembolso, por lo que a pesar de haber vendido $ 487,000 en productos antes de Navidad, digamos que han tenido un retorno de $ 54,000 en las primeras semanas después de las vacaciones. Esto significa que tienen $ 433,000 en ingresos a pesar de $ 487,000 en ventas. Esta gran cantidad de retornos afecta el monto de los ingresos, pero también cuenta en contra del beneficio.
Nuevamente, los ingresos pueden ser mucho más altos que las ventas, debido a los ingresos no operativos, que generalmente pueden ser eventos o ganancias monetarias únicas. Estos pueden incluir ventas de bienes o activos, adjudicaciones de litigios, desembolsos de inversiones, donaciones entrantes, regalías y otros cargos recibidos. Los ingresos no operacionales son efectivo que entra, pero no está vinculado a las ventas de ninguna manera. Entonces, digamos que una empresa agrícola vende dos de sus tractores de uso prolongado por un total de $ 89,000 durante un mes con $ 39,000 en ventas de sus productos agrícolas. Sus ingresos serán de $ 128,000, pero las ventas comprenden solo $ 39,000 de esta cantidad. Aún así, el ingreso total de $ 128,000 se aplica a la ganancia.
Flujo de efectivo contra ingresos
A veces, las empresas e incluso los empresarios autónomos cometen el error fatal de equiparar los ingresos por ventas con el flujo de caja. Este es el cuento de advertencia "contando tus pollos antes de que eclosionen".
Tal vez un diseñador gráfico independiente obtenga un gran cliente nuevo: una revista. Con signos de dólar en sus ojos, elude a otros negocios para enfocarse en este lucrativo contrato del mes, porque paga una suma sustancial y puede facturar al final del mes. Sus términos son net-15 y él presume que su efectivo estará disponible dentro de seis semanas.
Sin embargo, solo porque él tiene las ventas y su mes es, en teoría, muy rentable, no significa que la revista le dé a uno lo que son sus condiciones de pago. Tienen un sistema, y en algún lugar de la letra pequeña del contrato, dice que los pagos no se liberan hasta 30 días después de que la revista sea burlada y aprobada por el editor en jefe. El diseñador aprende esto demasiado tarde y recibe su dinero en efectivo seis meses después, lo que lo obliga a trepar mientras tanto. Porque, a pesar de su lucrativo mes, el propietario no recibe pagos con facturas prometedoras y tampoco mantiene encendidas las luces y el calor. Y esto es cierto para cualquier negocio: a tus cuentas por pagar no les importa lo que recibas; Ellos quieren su dinero cuando es debido.
El flujo de efectivo, entonces, es cuando el dinero entra o sale el dinero, y los ingresos publicados tienen poco que ver con cuando ese dinero se mueve. Dependiendo de su efectivo antes de que esté disponible, las empresas se comprometen demasiado financieramente porque el dinero no llega a su horario preferido. Y luego está la realidad de que no todas las facturas se pagan, y algunos clientes o trabajos pueden ser simplemente puntos débiles, o pueden encontrarse con su propia mala suerte y tener que declararse en bancarrota, por lo que su factura nunca se cobrará.
¿Por qué es importante el ingreso?
Un día no pasa sin que el precio de las acciones de una corporación se reporte como un aumento o una caída, según los ingresos reportados en comparación con los ingresos esperados. Miles de millones se ganan y pierden anualmente en Wall Street, gracias a los objetivos de ingresos.
Los costos operativos son importantes y el flujo de efectivo es crítico, pero a los ojos de los observadores de valores, no hay duda de que no haya un punto de referencia mayor para el desempeño de una empresa que sus ingresos.
Los accionistas a menudo miran los informes de ingresos con gran expectación. Son estos informes los que revelan si una empresa ha cumplido sus objetivos. El cumplimiento de los objetivos consiste en lograr objetivos, obtener resultados y mejorar el potencial. Por otra parte, no reunirse con ellos puede ser similar al canario en la mina de carbón, una señal de desaceleración: quizás la visión del CEO sea incorrecta, tal vez la economía esté generando problemas y las órdenes estén comenzando a disminuir. Tal vez la compañía juzgó mal el atractivo de sus últimos lanzamientos.
Para algunas industrias, como el comercio minorista, donde los artículos se compran y venden en plazos cortos, estos índices de referencia de ingresos y expectativas son más fáciles de interpretar. Pero, en otros, como los bienes raíces, el cine y la televisión u otro tipo de entretenimiento, atención médica y tecnología, es mucho más difícil interpretar los ingresos en lugar de los beneficios y el flujo de caja, ya que los proyectos pueden estar en desarrollo mucho antes de que el dinero cambie de manos.
Por ejemplo, el cineasta James Cameron ha encabezado la segunda, tercera, cuarta y quinta entrega de la exitosa película global "Avatar", lanzada en 2009, desde hace años. Están creando una tecnología totalmente nueva para filmar las películas, de modo que el público pueda verlas en "3D sin gafas". Por lo tanto, durante algunos años, esto significa costos de operación masivos que los productores han tenido que asumir y seguirán asumiendo hasta que las películas se lanzan todos entre 2020 y 2025. Luego, esperan que se beneficien no solo de cuatro lanzamientos con suerte récord, sino de propiedad exclusiva de tecnología que cambiará el entretenimiento filmado para siempre.
En última instancia, las empresas no pueden ignorar el flujo de efectivo, los costos operativos o las ganancias, son tan importantes para el éxito como lo son los ingresos. Si bien los inversionistas, los bancos y Wall Street vigilan los ingresos, las empresas deben mantenerse a sí mismas y centrarse en todos los aspectos de la generación de dinero y el flujo de efectivo si quieren resistir la tormenta de negocios a largo plazo.
