Ubicada en la costa este de España, Ibiza, conocida localmente como Eivissa, es la tercera más grande de las Islas Baleares después de Mallorca y Menorca y cubre un área de 225 millas cuadradas. Las hermosas playas de Ibiza y su reputación como destino de fiesta para jóvenes amantes del sol significan que cada verano miles de turistas de toda Europa descienden a la pequeña isla. La mayoría de las oportunidades de negocios en Ibiza están vinculadas a la industria turística y de servicios, por lo que si planea iniciar un negocio en Ibiza, debe ser realista acerca de las oportunidades y recordar que su negocio puede ser estacional. Es importante hacer la mayor investigación posible antes de tomar cualquier decisión y tener suficiente dinero para mantenerse hasta que su negocio comience a obtener ganancias. Es difícil encontrar información confiable en inglés, específicamente sobre Ibiza, por lo que es vital entender tanto español como sea posible antes de comenzar su investigación y una vez que comience a establecer su negocio en Ibiza.
Artículos que necesitarás
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Número de identificación del extranjero
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Local comercial
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Código de identificación fiscal de la empresa
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Número de valor agregado
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Cuenta bancaria de la empresa
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Licencias relevantes (según negocio)
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Licencia de apertura
Investigación
Conviértase en miembro de la Cámara de Comercio Americana en España o de la Cámara de Comercio Británica en España, que le brindará asesoramiento y apoyo en inglés sobre cómo hacer negocios en España y puede dirigirlo a fuentes de información sobre cómo iniciar un negocio en las Islas Baleares. Ibiza. La Cámara de Comercio de los Estados Unidos también tiene varias publicaciones útiles que puede descargar de su sitio web, incluida una llamada "Doing Business in Spain".
Aprende español si aún no lo hablas. Aunque el inglés y el alemán se hablan ampliamente en las zonas turísticas de Ibiza, el idioma utilizado en los negocios es el español, a menudo denominado castellano, y también ayudará considerablemente si entiende el dialecto catalán local llamado ibicenco. No permita que nadie lo convenza de que no necesita hablar español. Una vez que comience a configurar su negocio, deberá tratar con los funcionarios locales, proveedores, clientes y personal, y no podrá hacerlo de manera efectiva a menos que su español sea bastante fluido.
Vaya a Ibiza, alquile una propiedad allí y quédese por lo menos un año para investigar el clima de negocios en detalle y hacer valiosos contactos de negocios. Puede ser útil obtener un trabajo temporal a tiempo parcial en una empresa similar a la que usted está pensando configurar. Esto también te ayudará a practicar tu español en un contexto de negocios y descubrir cómo es el negocio a diario. Un año puede parecer mucho tiempo, pero, debido a que Ibiza es principalmente un destino de vacaciones, esto le dará una imagen realista durante todo el año de su sector empresarial elegido. Un lugar que está lleno de clientes en julio, en el apogeo de la temporada turística, puede ser abandonado en noviembre.
Solicite un Número de Identificación de Extranjero, conocido en España como Número de Identificación de Extranjero (NIE). Este número lo identifica ante las autoridades fiscales españolas y es necesario para todas las transacciones y procedimientos oficiales en España. Solicite un NIE tan pronto como sea posible después de llegar a Ibiza porque lo necesitará con regularidad a medida que avanza en el proceso de creación y administración de su negocio. Puedes ir a cualquier estación de policía nacional y completar un formulario de solicitud. Debe traer su pasaporte y comprobante de residencia, como un contrato de alquiler o venta. Por lo general, su NIE tardará entre dos y cuatro semanas en procesarse y usted debe recogerlo en la estación de policía. El personal le informará sobre la fecha de recogida.
Configurando
Encuentre profesionales independientes que puedan asesorarlo durante la configuración y el funcionamiento de su negocio en España. El país es famoso por su burocracia y es su responsabilidad obtener todas las licencias correctas para administrar su negocio y asegurarse de pagar los impuestos correctos en el momento adecuado. Hay dos tipos de asesores que son esenciales si está estableciendo un negocio en Ibiza: un abogado que entienda el clima de negocios local y un asesor impositivo que tratará con su empresa y sus finanzas personales. Obtenga recomendaciones de alguien de confianza dentro del sector de su negocio elegido, pero no utilice a un abogado ni a ningún profesional recomendado por alguien que tenga un interés financiero en venderle un negocio. La Cámara de Comercio de los Estados Unidos y su embajada en España pueden proporcionar listas de abogados independientes, pero generalmente no hacen recomendaciones.
Decida la mejor estructura de negocio para su empresa. Las estructuras comerciales más populares en España son el comerciante único, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad anónima. La entidad comercial legal más simple y que no requiere una inversión mínima es un comerciante único, conocido como individuo empresario, pero esto puede ser riesgoso porque usted es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa. El tipo más común de estructura comercial, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, es una compañía de responsabilidad limitada. Esto se denomina Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) y requiere una inversión mínima bastante pequeña de poco más de 3.000 € y su responsabilidad es limitada. Una sociedad anónima es conocida como Sociedad Anónima (SA) y tiene una estructura similar a una corporación estadounidense, pero requiere una inversión mucho mayor de poco más de € 60,000. Esta suele ser la elección de las empresas más grandes que quieren hacer una inversión significativa en España.
Busque locales comerciales adecuados. Son conocidos como locales en España y, aunque verá muchos letreros de publicidad en locales privados, debe utilizar los servicios de un agente comercial de buena reputación o un agente de bienes raíces que se dedique a la venta de propiedades comerciales. Si pasa algún tiempo en Ibiza, se familiarizará con los agentes comerciales más confiables y eficientes. La forma más común de adquirir locales comerciales en España es a través del arrendamiento. Usted compra el contrato de arrendamiento con un pago único y luego paga el alquiler de manera regular, pero puede venderlo si lo desea. Siempre tome asesoramiento legal independiente sobre los términos del contrato de arrendamiento antes de retirarse con dinero.
Incorporando su empresa
Elija un nombre para su negocio, verifique que no esté en uso y envíelo al Registro Mercantil. Puede hacerlo en su sitio web o en la oficina de Registro Mercantil más cercana, que se encuentra en Palma, Mallorca. Su abogado puede hacer esto en su nombre. Si ninguna otra empresa está registrada con el mismo nombre, recibirá un Certificado de nombre negativo, que deberá incorporar a su empresa.
Solicite un código de identificación fiscal provisional de la empresa, conocido como CIF, y regístrese para el IVA, conocido como IVA en España. Usted o su asesor financiero pueden hacer esto en la oficina de impuestos más cercana a su dirección registrada. Cualquier empresa o trabajador por cuenta propia en España debe registrarse para el IVA.
Abra una cuenta bancaria de la empresa y deposite la cantidad requerida de capital. Necesitará su CIF y su número de IVA para hacer esto. Una vez que haya depositado el capital, recibirá un certificado que acredite que ha pagado el dinero en la cuenta. No puede retirar este dinero hasta que la compañía se haya incorporado completamente.
Su abogado preparará la escritura de incorporación, que debe firmarse ante un notario. Asegúrese de llevar la identificación de todos los accionistas con usted. Una vez que se firma la escritura de constitución, su empresa es una entidad comercial legal. Siga los consejos de su abogado y asegúrese de que entiende lo que está firmando mucho antes de este punto.
Antes de comenzar a comerciar
Visite su ayuntamiento para preguntar sobre los permisos y licencias que se requieren antes de poder comenzar a comerciar. Su abogado podrá aconsejarle sobre los permisos necesarios y obtenerlos en su nombre, pero debe dejar suficiente tiempo para que los funcionarios examinen su solicitud, realicen inspecciones y le otorguen las licencias. Necesitará los siguientes permisos para iniciar la mayoría de las empresas en España: un certificado de salud y seguridad; una licencia de construcción si planea realizar modificaciones estructurales a las instalaciones; una licencia de primera ocupación si usted es el primer negocio en ocupar las instalaciones; un certificado de manipulador de alimentos para todo su personal si planea servir alimentos y, finalmente, una licencia de apertura. No puede obtener su licencia de apertura hasta que tenga todas las demás licencias requeridas. Los procedimientos son complicados y los requisitos cambian regularmente, por lo tanto, siempre use los servicios de un abogado que esté familiarizado con los procedimientos en Ibiza.
Pague el 1 por ciento del capital social en impuestos de transferencia y derechos de timbre (ITP y AJD). Esto se debe pagar dentro de los 30 días posteriores a la incorporación y necesitará su CIF, su escritura de constitución y una copia de su registro en el Registro Mercantil. Su abogado puede arreglar esto para usted. Luego registre su empresa en el Censo de Contribuyentes. Deberá proporcionar información sobre su negocio, las instalaciones con las que comerciará y el sistema fiscal que haya elegido. Su abogado y asesor financiero pueden ayudarlo con estos pasos y completar el registro en su nombre.
Registrarse para el Impuesto de Negocios, que se conoce como IAE. Su asesor financiero puede hacer esto en su nombre y, aunque no tendrá que pagar IAE si su facturación anual es inferior a 1 millón de euros, aún debe registrarse. Una vez que haya hecho esto, debe registrarse para el Seguro Social dentro de los 30 días de su registro de Impuestos de negocios y antes de comenzar a realizar transacciones. Tendrá que pagar contribuciones de seguridad social para usted y sus empleados. Espere la llegada de su licencia de apertura y comience a comerciar.
Consejos
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Solicite la ayuda de un amigo de confianza que hable español para que lo ayude en los primeros días de la investigación y la creación de su negocio.
Advertencia
Tenga cuidado con los agentes comerciales deshonestos y los que venden negocios a través de Internet. Siempre espere hasta que esté en Ibiza y esté familiarizado con la comunidad empresarial y las oportunidades comerciales antes de comprometerse.
Si toma un negocio establecido, tenga en cuenta que también asume sus deudas, su personal y sus obligaciones contractuales, así como cualquier disputa en curso.
No firme nada hasta que haya tomado asesoramiento legal y financiero independiente.
