Un museo no tiene que ser sin fines de lucro, aunque la mayoría lo es. Como organización sin fines de lucro, su museo puede aceptar donaciones deducibles de impuestos de patrocinadores corporativos o del público. El museo aún puede ganar dinero, pero no puede compartir ninguna ganancia con los propietarios o donantes. Debe formar una corporación, una organización fiduciaria u otra similar, y luego registrarse con el gobierno de su estado como una organización sin fines de lucro. También tiene que encontrar directores, recaudar dinero y elegir una ubicación para su museo.
Nombrar la junta
Cuando presenta la documentación estatal para su organización sin fines de lucro, debe nombrar una junta directiva. Puede incluirse a usted mismo. La junta administra las operaciones y el dinero del museo por el bien de la institución, en lugar de las ganancias personales. Algunos estados permiten juntas unipersonales, mientras que 23 estados requieren un mínimo de tres directores. Los museos establecidos tienen procedimientos formales para nominar a los miembros de la junta, pero cuando comienzas, puedes reclutarlos tú mismo. Busque posibles directores que piense que tendrán pasión por el trabajo, habilidades para ayudar a administrar los fondos del museo y el tiempo para reuniones regulares.
Sin fines de lucro
Para muchos donantes, poder cancelar donaciones es un incentivo para escribir cheques o donar exhibiciones. Después de que se incorpore como una organización sin fines de lucro, debe solicitar al IRS el estatus de organización de beneficencia 501 (c) 3 para que las donaciones sean deducibles. Para calificar como un 501 (c) 3, es necesario que organice y opere su museo con fines específicos de interés público: científico, religioso o educativo, por ejemplo. El IRS le permite presentar en línea.
Encontrar dinero
Las donaciones son la mayor fuente de dinero para los museos, alrededor de un tercio de los ingresos del museo, por lo que convertirse en 501 (c) 3 es tan importante. Los donantes van desde individuos a corporaciones y fundaciones. Una cuarta parte de los ingresos típicos del museo proviene del apoyo del gobierno, principalmente donaciones o subvenciones del gobierno estatal y local. Los museos también obtienen ingresos de las cuotas de admisión, las tiendas de regalos y el alquiler de espacios para eventos. Los museos con dotaciones invierten el dinero para generar ingresos adicionales; las dotaciones representan en promedio el 12 por ciento de los ingresos de los museos.
Manejando una Dotación
Una dotación es un conjunto de dinero reservado para invertir. El retorno de las inversiones puede proporcionar un flujo constante de financiamiento a largo plazo en el futuro, en lugar de depender solo de los donantes. Asignar dinero a las inversiones puede reducir la cantidad que tiene que gastar en operaciones regulares o expansión. El estándar en el mundo de los museos es aprovechar el 5 por ciento de la dotación para gastar cada año y guardar el resto. Recaudar dinero fuera de una dotación le brinda mayor flexibilidad, y muchas organizaciones sin fines de lucro administran sin una.
Apoyo a la construcción
Algunos fundadores comienzan a recaudar fondos antes de que el museo esté abierto. Para un museo de historia local, puede obtener donaciones de residentes de la comunidad por mucho tiempo, especialmente si tiene exhibiciones que realmente valen la pena. Cuanto más grande sea tu cofre de guerra, más fácil será promocionar el museo y encontrar un lugar adecuado. Este es el punto en el que su estado de exención de impuestos es útil. Una vez que el museo está abierto, puede cobrar la entrada o establecer una tienda de regalos o una cafetería en el lugar.
Elegir un hogar
Para servir a la comunidad, su museo necesita un lugar donde exhibir su colección. Tiene que ser lo suficientemente grande como para albergar las exhibiciones, mostrarlas bien y tener espacio para los visitantes. Necesita un lugar donde los costos futuros (pagos de la hipoteca o el arrendamiento, servicios públicos, seguridad) no superen sus futuras donaciones. Es importante que encuentres un lugar donde los voluntarios y visitantes puedan llegar fácilmente. También desea un lugar donde pueda permanecer a largo plazo sin tener que preocuparse por tener que mudarse.
