Los talleres exitosos requieren una planificación cuidadosa. El marco de un taller puede crear una experiencia de aprendizaje vibrante, o puede resultar en un día agitado donde la información se apresura y los temas importantes se pierden en la carrera contra el reloj. Crear una agenda de taller es más que una tarea administrativa de dividir el tiempo asignado en temas. También brinda la oportunidad de evaluar cómo se gastará el tiempo. Una agenda bien pensada crea una hoja de ruta para un taller exitoso.
Crear un esquema para la agenda. No complete los detalles; Volverás a eso. Concéntrese en poner el marco en su lugar para que no se olvide nada en la agenda final. Incluye las siguientes secciones:
- Título y detalles del taller - Introducción - Temas y sesiones - Resumen - Sesión de preguntas y respuestas - Evaluación
Reemplace la sección "Título y detalles del taller" con el título del taller, los presentadores, la fecha, la hora, la ubicación y una breve descripción del enfoque y las metas del taller.
Agregue los nombres de los presentadores y las biografías de una oración a la sección Introducción.
Haga una lista de los temas y sesiones que se tratarán en el taller. Al lado de cada tema, escriba un resumen de una o dos oraciones.
Ingrese cualquier nota breve que pueda ser útil para las últimas tres secciones. De lo contrario, omita cualquier detalle adicional ya que se explican por sí mismos.
Calcule la cantidad de tiempo necesario para cada sección, incluido cada tema o sesión. Agregue el tiempo a la izquierda de cada sección y tema.
Agregue un descanso de 15 minutos en la agenda después de cada 90 minutos. También agregue un descanso de almuerzo más largo si la duración del taller supera las cuatro horas. No te saltes estos saltos.
Ajuste el tiempo asignado a los temas según sea necesario para que todo encaje en el tiempo programado. Sea realista sobre el tiempo necesario, sin embargo. Evalúe cada tema en relación con el resumen del taller y los objetivos que figuran en la parte superior de la agenda para determinar el valor que agrega y recorte los temas, si es necesario.
Consejos
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Resista la tentación de hacer que las secciones "Resumen" o "Preguntas y respuestas" sean demasiado breves. Ambas secciones son vitales para profundizar las experiencias y la comprensión de los participantes.
