El envío de una carta comercial requiere que incluya el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y la dirección. Pero, ¿qué hace cuando envía una carta a alguien que solo está trabajando temporalmente en una empresa o está trabajando de forma remota en otra oficina o ubicación?
Cuando eso suceda, usted desea dirigirse a la carta "a cargo de" la persona o compañía que recibe regularmente el correo en la dirección.
¿Por qué usar 'en cuidado de'
Es posible que deba enviar un correo a alguien que esté trabajando en otro lugar que no sea su dirección comercial habitual. Esto se denomina enviar a otra persona “bajo cuidado”, y a menudo se abrevia como c / o. Incluir c / o en una dirección le dice a la oficina de correos que el destinatario de la carta normalmente no está en la dirección de entrega.
Por ejemplo, si desea enviar una carta a un socio comercial que trabaja desde un hotel en París, simplemente diríjala a la persona que cuida el hotel e incluya la dirección del hotel. Si la persona está trabajando en una sucursal de la oficina principal, debe enviar la carta a la persona a cargo de esa oficina.
Cómo abordar "En cuidado de"
Dirigir un sobre al cuidado de otra persona es fácil de hacer y básicamente solo requiere agregar una línea adicional a la dirección. Para hacer una dirección de cuidado, asegúrese de tener la dirección correcta donde su socio comercial recibe actualmente el correo. Escriba el nombre del destinatario en la primera línea cerca de la mitad del frente del sobre. Si va a enviar la carta a una oficina, agregue el título del destinatario para asegurarse de que llegue al departamento correcto.
Escriba “c / o” en la siguiente línea, seguido del nombre de la persona o compañía que recibe regularmente el correo en esta dirección. Por ejemplo, "c / o XYZ Company".
Escriba la dirección completa en la siguiente línea. Incluya el número y el nombre de la calle. No olvide las direcciones cardinales y otras palabras asociadas con el nombre de la calle. Por ejemplo, W. Main St. Escriba la ciudad, el estado y el código postal en la siguiente línea. Use abreviaturas postales para el estado - solo dos letras mayúsculas. Si está enviando un correo a otro país, no olvide incluir el nombre del país al que está enviando un correo en la última línea.
Coloque su nombre y dirección de retorno en la esquina superior izquierda del sobre. Si va a enviar por correo a otro país, incluya "EE. UU." En la última línea de la dirección de devolución. Incluya siempre una dirección de remitente, de modo que si se equivoca en el cuidado de la dirección, la carta puede ser devuelta.
Ejemplos de dirección 'En cuidado de'
La forma de abordar una carta comercial "bajo cuidado" sigue un formato similar al de cualquier otro tipo de carta. Aquí hay ejemplos de cómo abordar "en cuidado":
Dave Johnson
Gerente de Recursos Humanos
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o el hotel monsieur
23 rue paris
75002 París, Francia
Al igual que con cualquier carta, asegúrese de escribir la información del destinatario de manera legible para asegurarse de que se entrega en el lugar correcto.
