Un presupuesto operacional es un presupuesto graficado que resume todo el dinero requerido para hacer que el negocio funcione de manera efectiva y exitosa. Un presupuesto operativo incluye tanto el dinero que ingresa a través de ventas e inversionistas como el dinero que sale en términos de gastos y desarrollo de productos. Un presupuesto operativo a menudo se puede encontrar en el informe financiero anual de una empresa.
Declaraciones de ingresos
Un presupuesto operativo presenta todo el dinero que ingresa al negocio, ya sea a través de inversionistas, ventas o una combinación de ambos. Esto se presenta a menudo por los estados de resultados e informes de ventas. Si el presupuesto operativo es para una pequeña empresa, los ingresos pueden ser únicamente los ingresos de productos y servicios. La sección de ingresos se puede desglosar en términos de productos vendidos para que el propietario de la empresa pueda ver cómo se venden los productos. Por ejemplo, si la empresa tiene 10 productos en venta, la sección de ingresos puede mostrar que la empresa ha vendido tres copias de un producto, seis de otro y dos de un tercero. El dinero ganado de cada producto se suma como una suma global de ingresos.
Gastos de oficina
Otro componente que forma parte del presupuesto operativo es una lista de los elementos que el negocio necesita para operar la oficina o administrar parte de la empresa. Esto puede cambiar mes a mes, por lo que los gastos de oficina a menudo se clasifican como gastos flexibles o variables. Los ejemplos de gastos de oficina pueden incluir computadoras, impresoras, reparaciones tecnológicas o complementos, papel, bolígrafos, muebles de oficina, tarjetas de visita y facturas de servicios públicos telefónicos. Algunas empresas también clasificarán los gastos de comidas y viajes de los clientes en la sección de gastos administrativos del presupuesto operativo.
Gastos del producto
Para que una empresa funcione de manera efectiva, la empresa necesita producir productos o servicios. Si bien algunos servicios pueden crearse utilizando gastos o costos limitados, como el diseño web o los servicios de redacción, los productos que se deben crear o crear manualmente pueden requerir costos de producción adicionales, como herramientas y suministros. Por ejemplo, si la empresa vende muebles de madera, los gastos de producción incluirían herramientas para trabajar la madera, diferentes tipos de madera, tornillos, pintura, manchas y pinceles.
Fondos adicionales
El presupuesto operativo se construye utilizando los ingresos del negocio y los costos necesarios para mantenerlo en funcionamiento. Si los ingresos del negocio son mayores que sus costos operativos, al presupuesto operativo se le dejarán fondos adicionales. Esta cantidad específica puede variar cada mes, dependiendo de los ingresos generales y los gastos de producción. Estos fondos adicionales se pueden utilizar para otros gastos comerciales, como la comercialización o los salarios de los empleados. De lo contrario, los fondos adicionales se pueden guardar como beneficio.
