Los líderes de una organización sin fines de lucro se incorporan al gobierno en el estado en que se encuentra. El proceso de incorporación requiere que las organizaciones sin fines de lucro proporcionen información sobre cómo y con qué propósito están organizadas. Después de que una organización sin fines de lucro presenta sus artículos de incorporación, se convierte en una entidad legal, separada de las personas que dirigen la organización sin fines de lucro. La incorporación les otorga responsabilidad personal limitada por demandas y permite que la organización sin fines de lucro solicite al Servicio de Impuestos Internos el estado de exención de impuestos.
Agentes registrados
Un departamento dentro de la secretaría de la oficina de estado generalmente se encarga de las presentaciones de incorporación. Aunque los requisitos varían entre los estados, hay algunos requisitos básicos para la incorporación. Entre ellos se encuentran que la organización sin fines de lucro nombra a una persona como su agente registrado en el estado en el que está incorporando. El propósito del agente registrado es proporcionar una dirección física y legal donde se pueda presentar una demanda, si es necesario, y recibir comunicaciones oficiales del estado en nombre de la organización sin fines de lucro, como avisos de impuestos.
Responsabilidades
Aunque un agente registrado es la persona a quien se le pueden entregar documentos legales, eso no significa que el propio agente registrado esté siendo demandado. La responsabilidad del agente es informar a la junta directiva de la organización sin fines de lucro que la organización sin fines de lucro está siendo demandada y mantener a la junta informada sobre las comunicaciones del estado.
Dirección física de la calle
Los requisitos para quién puede ser un agente registrado varían algo entre los estados. Dependiendo del estado, el agente registrado puede ser un director o funcionario de la organización sin fines de lucro o simplemente puede ser alguien que reside en el estado. Algunas organizaciones sin fines de lucro utilizan el abogado que les ayuda con el proceso de incorporación como su agente registrado. En cualquier caso, el agente registrado debe proporcionar una dirección física donde se encuentre físicamente, no un apartado de correos. La organización no lucrativa no puede actuar como su propio agente registrado.
Haciendo negocios en otro estado
El agente registrado debe residir en el estado en el que está incorporando la organización sin fines de lucro. Si una organización sin fines de lucro tiene su sede en un estado, pero hace negocios en otro estado y decide incorporarse allí, debe nombrar a un agente registrado en el estado en el que se está incorporando. Para cumplir con este requisito, las organizaciones sin fines de lucro a veces compran los servicios de un agente registrado de un servicio de agente registrado.
Agentes cambiantes
Las organizaciones sin fines de lucro deben mantener informado al gobierno estatal sobre si su agente registrado o su dirección ha cambiado. No cumplir con este requisito puede causar que la organización sin fines de lucro tenga su estado de incorporación revocado. Los estados tienen diferentes pautas sobre esto. Por ejemplo, el estado de Vermont otorga a las organizaciones sin fines de lucro 120 días para notificar a la oficina del secretario de estado que el agente registrado o su dirección han cambiado.
Resignación
Los agentes registrados pueden renunciar. Cómo se maneja esto varía según el estado. En Vermont, por ejemplo, un agente registrado renuncia en cualquier momento informando por escrito a la División de Corporaciones del Secretario de Estado.
