Un contratista independiente es una persona que trabaja por cuenta propia y que brinda servicios a un empleador que trabaja de manera independiente en virtud de un acuerdo contractual. Si está pensando en contratar a un contratista independiente, comprenda los elementos clave del contrato que deben cubrirse para que su empresa no sea responsable por impuestos imprevistos y otros problemas legales.
Servicios
El acuerdo debe especificar claramente los servicios a realizar y durante el período de tiempo en que se llevará a cabo este trabajo. Los entregables y el alcance del trabajo a realizar también deben definirse claramente para que no haya malentendidos.
Confidencialidad
Se debe incluir una cláusula de no divulgación en el acuerdo para proteger a la empresa del contratista que comparte cualquier conocimiento que no se haya hecho público.
Estado del contratista
El acuerdo debe indicar claramente que el contratista no es un empleado de la compañía y que el contratista no participa en un acuerdo de empresa conjunta con la compañía ni actúa como un agente para la compañía. También debe incluir una cláusula que indique que el contratista renuncia a cualquier derecho a los beneficios que la empresa otorga a los empleados de tiempo completo, como los beneficios de atención médica y un plan 401k.
El estado del contratista debe cubrir todos los puntos que utiliza el IRS para determinar si una persona es un contratista independiente. La determinación del IRS se basa en una lista de 20 preguntas utilizadas para evaluar el estado de la persona. Por ejemplo, una persona no se consideraría un contratista independiente si la empresa le brinda capacitación para realizar su trabajo, si la empresa supervisa el trabajo de la persona o si existe una relación continua con la persona.
Trabajar para alquilar
El acuerdo debe indicar que las tareas y los entregables proporcionados por el consultor son trabajos de alquiler y que el trabajo resultante es propiedad de la empresa y para su uso exclusivo.
Compensación
Defina si al contratista se le pagará una cantidad fija o una tarifa por hora. También especifique cuándo se realizarán los pagos y si están vinculados al calendario de trabajo a realizar.
Terminación
Especifique bajo qué condiciones se puede despedir a un contratista independiente; por ejemplo, "este acuerdo puede ser rescindido en cualquier momento a discreción de la compañía con 30 días de anticipación".
Solicitud de clientes y empleados
Indique que el contratista no puede reclutar a ningún empleado de la compañía ni intentar hacer negocios con los clientes de la compañía por un período de tiempo específico.
Arbitraje
Si hubiera una disputa entre el contratista independiente y la empresa, el contrato debería indicar que el acuerdo se presentará para la mediación y, si no se resuelve, que los problemas se someterán a un arbitraje vinculante. También debe indicar que quien pierda el caso tendrá que pagar todos los honorarios de los abogados.
