No hay un solo método de contabilidad recomendado para salones. El mejor método de contabilidad para su salón depende del tamaño y la naturaleza de su negocio. Los salones más pequeños con operaciones menos complejas pueden preferir operar sobre una base de efectivo utilizando un método de registro de una sola entrada. Sin embargo, los salones más grandes que tienen inventario de inventario y realizan más transacciones pueden querer invertir en software de contabilidad sofisticado y operar en base devengada.
Efectivo vs. Acumulación
Los salones tienen la opción de realizar la contabilidad en efectivo o en valores devengados. La contabilidad de devengo requiere que el salón registre una transacción cuando se produce un ingreso o gasto, independientemente de si se trata o no de efectivo. La contabilidad de efectivo significa solo registrar una transacción cuando el efectivo entra o sale del salón. La contabilidad de efectivo generalmente es más intuitiva y más fácil para los tenedores de libros que no tienen experiencia en contabilidad. Sin embargo, la contabilidad de devengo pinta una imagen más precisa del estado financiero de la empresa. Si su salón almacena productos y los revende a los clientes, solo puede usar la contabilidad de efectivo si sus ingresos brutos anuales promedio fueron inferiores a $ 1 millón en los últimos tres años fiscales.
Manual vs. Computarizado
Los salones pequeños con solo unos pocos estilistas pueden preferir mantener registros manuales. La contabilidad manual funciona mejor si su salón no tiene muchas transacciones, las operaciones no son muy complejas y sus estilistas están clasificados como empleados. Sin embargo, si los estilistas de su salón son contratistas independientes, el software de contabilidad puede facilitar el seguimiento de sus ingresos individuales y generar 1099 formularios al final del año. Los salones que los productos de stock pueden querer aprovechar el software de contabilidad con un módulo de inventario. Un módulo de inventario facilita la comparación del costo de los productos con los resultados de ventas para identificar productos rentables y tendencias de ventas.
Entrada individual vs. entrada doble
Si se está inclinando hacia un método de contabilidad de base de efectivo, también puede optar por manejar la contabilidad utilizando el método de entrada única. En la contabilidad de una sola entrada, cada transacción afecta a una cuenta en comparación con dos cuentas en la contabilidad de doble entrada. Por ejemplo, digamos que un cliente pagó $ 60 por el peinado. Usando el método de entrada única, simplemente debitaría efectivo por $ 60. En la contabilidad de doble entrada, debitaría efectivo por $ 60 y acreditaría la cuenta de ingresos del servicio por $ 60. La entrada individual puede ser más fácil de realizar, pero es más difícil identificar errores y errores en comparación con el método de entrada doble.
Otras Consideraciones
Considere otros aspectos de las operaciones del salón y su complejidad financiera. Si el salón tiene un método complejo para facturar y pagar a los estilistas, es posible que esté mejor con un método de contabilidad más sofisticado que pueda ayudarlo a mantener los números en orden. Por ejemplo, no es demasiado difícil facturar y registrar una tarifa mensual fija para el alquiler de una silla de estilista. Sin embargo, si cobra una comisión por los ingresos del estilista u otras tarifas basadas en los ingresos, puede valer la pena comprar un software de contabilidad más avanzado.
